Специалист по документообороту (Управляющая компания)

Наша компания растет со скоростью пять этажей в месяц, поэтому у нас всегда много открытых вакансий. Сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту.

Что предстоит делать:

• Работать в ГИС ЖКХ;

• Регистрировать вх. и исх. документацию и контролировать исполнение;

• Подписывать документы в ЭДО и в бумажном виде (договоры, дс, акты, официальные письма);

• Распределять поступающие документы через ЭДО ответственным;

• Отправлять документы в 1С:Документооборот на согласование и оплату;

• Заводить контрагентов в 1С:Документооборот, 1С ЖКХ;

• Консультировать сотрудников компании по работе в 1С:Документооборот;

• Подготавливать инструкции по работе в 1С:Документооборот;

• Заказывать пропуска для сотрудников компании;

• Заказывать канцелярию, мебель, продукцию для кофе-поинт;

• Мониторировать корпоративную почту;

• Подготавливать письма для отправки почтой РФ;

• Взаимодействовать с курьером, планировать маршруты;

• Вести календарь ГД, планировать встречи;

• Организовывать мероприятия для сотрудников компании;

• Подготавливать отчеты по просроченным задачам в 1С:Документооборот;

• Подготавливать документы к архивному хранению.

Наши ожидания:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в ГИС ЖКХ будет являться преимуществом;
• Уверенное владение офисным оборудованием и пакетом MS Office;
• Внимательность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Готовность работать с большим объемом документов и информации;
• Хорошие коммуникативные навыки и желание погружаться в новое.

Мы предлагаем:

• Молодую, прогрессивную и опытную команду;
• Возможность работать над уникальным продуктом и гордиться реализованными проектами;
• Открытую дружелюбную атмосферу — умеем вместе работать и отдыхать;
• Гибкую структуру без бюрократии — мы приветствуем идеи и здоровые амбиции;
• Стабильную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• Корпоративную жилищную программу «Строим для себя»;
• Обучение: участие в профессиональных тренингах и сессиях;
• Доступ к Best Benefits — скидкам у компаний-партнёров;
• Спортивные активности для сотрудников за счёт компании: от йоги до гонки героев.