Секретарь-делопроизводитель

• прием и регистрация входящей почты
• регистрация исходящей почты,отправка, в том числе курьерской
• прием телефонных звонков
• распределение входящих писем по отделам с общего email
• жизнеобеспечение нужд офиса (вода, комус и тд)
• сканирование договоров, сохранение в серверные папки, распределение оригиналов договоров/спецификаций по соответствующим папкам
• организация командировок сотрудников/гостей ( корпоративный "островок")
• коммуникация с иностранными партнерами (приглашения для виз, согласование командировок, предоставление/сбор уставных документов)
• направление документов переводчикам
• визовое сопровождение ( подготовка самостоятельно или с привлечением сторонних организаций)
• коммуникация с представителями БЦ
• заполнение анкет с информацией для контрагентов (тендеры)
• подготовка документов для генерального директора
• коммуникация с клинингом
• помощь на ежегодной выставке

Требования:

• грамотная речь
• грамотное письмо
• адекватность
• хорошее чувство юмора
• умение принимать решение самостоятельно
• оперативное реагирование на просьбы/нужды коллег
• знание английского или немецкого языка , простой разговорный. умение адекватно пользоваться переводчиками

• "белая" зарплата
• оплачиваемый больничный
• с 9-18.00, без переработок
• дружелюбный коллектив
• красивый и удобный офис