Event Manager

Описание вакансии

В 2022 году в Дубае вышел на рынок art toy проект The Ugly Duck. TUD - международная компания, которая занимается производством, продвижением и дистрибуцией своего основного продукта - уникальной коллекционной дизайнерской арт-фигуры – THE UGLY DUCK (TUD).

Первая коллекция арт-объектов Sample была полностью распродана в первые дни дропа. Бренд TUD выпустил несколько весомых коллабораций, в том числе с легендарным Майком Тайсоном, художником PunkMeTender из LA, институтом цвета PANTONE, поп-королем Майклом Джексоном и другими.

Настало время расширить команду и выходить на новые рынки: США, Европа и Китай. Мы ищем людей, близких нам по духу, готовых работать в международной команде, профессионалов своего дела!

Чем предстоит заниматься:

Сопровождение мероприятий от формирования ТЗ до реализации;
Формирование плана-графика, содержащего все этапы подготовки с указанием сроков и зон ответственности участников, включая внешних подрядчиков;
Выстраивание отношений с клиентами (внутренними и внешними) на разных этапах;
Выстраивание и контроль кросс-функционального взаимодействия между подразделениями, координация работы команды в рамках проекта;
Формирование и контроль бюджета мероприятий;
Поиск внешних подрядчиков, проведение внутреннего тендера при необходимости;
Курирование работы подрядчиков;
Сопровождение документооборота мероприятий;
Подготовка документов и уведомление органов (администрации) перед проведением мероприятий.

Что для нас важно:

Опыт управления командой, опыт работы с подрядчиками (тендер, коммуникации, документация);
Работа с зарубежными мероприятиями и выставками;
Высокая клиентоориентированность, позитивный жизненный настрой;
Навыки работы в режиме многозадачности;
Опыт запуска сайтов и лендингов;
Английский не ниже Advanced (C1);
Умение работать с большими массивами информации;
Умение работать с цифрами, аккуратность, внимание к деталям и мелочам;
Проактивность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, самостоятельность.

Будет преимуществом: