Консультант отдела доставки корреспонденции и регистрации входящих документов

Москва, площадь Академика Курчатова, 1

Метро: Октябрьское поле

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

выполнять экспедиционную доставку (получения, отправку) документов через почтовые отделения связи АО "Почта России", доставка их нарочно;
распределять и доставлять почтовую корреспонденцию по должностным лицам НИЦ "Курчатовский институт" (далее - Центр) и структурным подразделениям Центра через почтовые ячейки и по территории Центра;
осуществлять первичную экспедиционную обработку поступившей в Центр корреспонденции (вскрытие конвертов, изучение документов, проверка его полноты и уточнение адресата);
регистрировать поступившую корреспонденцию (присвоение регистрационного номера, постановка штампа регистрации, создание РК документа в электронной программе документооборота;
осуществлять справочную работу по входящей корреспонденции и обращениям граждан и организаций, поступивших в Центр, по вопросам прохождения документов с использованием электронной программ документооборота;
получать документы, доставленные курьерской службы.

Требования:

образование высшее профессиональное;
знание английского языка приветствуется;
стаж работы по направлению деятельности не менее 1 год;
навыки работы в программе "1С: Предприятие", умение работать с большим объемом информации, иметь навыки использования современных информационных технологий в работе по профилю деятельности.

Условия:

работа в крупной, стабильной, государственной бюджетной организации;
оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, пятница до 16.45. Выходные дни: суббота, воскресенье.
возможность вступления в профсоюзную организацию;
закрытая охраняемая территория;
стабильная заработная плата;
базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").