Офис-менеджер

В сопроводительном письме просьба указывать ожидаемый уровень заработной платы.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
• Взаимодействие с головным офисом в Китае.
• Подготовка протоколов собраний.
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота.
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч, собраний, переговоров компании. Встреча гостей компании в офисе и их полное сопровождение.
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании: организация служебных поездок, разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, удаленное решение вопросов по поездке.
• Передача документов на подпись руководителю/получение с подписью, подготовка листов согласований документов.
• Контроль выполнения поручений.
• Распределение телефонных звонков.
• Прием, регистрация/отправка корреспонденции.
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов.
• Обеспечивать рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и расходными принадлежностями, заказ воды и т.п.- обеспечение жизнедеятельности офиса
• Поддержание порядка в офисе, создание уюта.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет.
• Знание английского языка приветствуются (уровень B2).
• Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.
• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов.
• Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
• Навыки работы с офисной оргтехникой.
• Высокий уровень личной организованности.
• Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
• Конкурентоспособная "белая" заработная плата, бонус по результатам работы.

• Возможность профессионального развития и роста в динамичной и быстроразвивающейся компании.

• График работы: с 9:30 до 18, 5/2.
• Комфортабельный и удобный офис в 10 минутах пешком от м. Павелецкая.