Операционный менеджер по работе с договорами IT/EdTech (гибридный график)

Eduson, продуктовая IT-компания (EdTech) с офисами в Москве и США, – ведущий сервис корпоративного онлайн-обучения. С 2013 года наши курсы прошли больше 550 000 сотрудников крупных компаний – от Coca-Cola и Mercedes-Benz до Газпрома и РЖД. В 2020 году мы запустили Академию Eduson для B2C-сегмента и быстро догоняем лидеров рынка (рост 33Х MoM).

В 2020 году мы запустили Академию Eduson — в ней создаем курсы для освоения новых профессий и навыков, которые помогают подняться по карьерной лестнице. В качестве экспертов приглашаем сотрудников VK, KPMG, 2ГИС, «Сбер», «Сколково» и других компаний.

Наша команда за 3 года выросла с 40 до 200 человек. Мы за продуктовый подход и фокус на результат. Вместе мы создаем полезный продукт с высоким NPS, который помогает людям.

Мы ищем сильного

Операционного менеджера по работе с договорами

Подчинение – старшему операционному менеджеру.

В отделе – 6 человек.

Обязанности:

Мы ждем, что вы будете выполнять следующие задачи:

• Формировать, согласовывать, вычитывать типовые и нетиповые договоры;
• Вести реестр договоров;
• Работать с закрывающими документами - оперативно делать акты для юр. лиц, отправлять Почтой РФ и вести их реестр;
• Работать с документами для наших студентов - готовить для них дипломы и удостоверения;
• Помогать вести финансовую отчетность (p&l, ежеквартальный отчет для инвесторов);
• Курировать документооборот: навести порядок, составлять и обновлять регламенты, wiki, реестры договоров;
• Быстро решать операционные вопросы компании с акцентом на оптимизацию расходов;
• Организовывать и контролировать все административные задачи (от курьера до отчетов);
• Взаимодействовать с курьерской службой по отправке документов;
• Взаимодействовать с бухгалтерией на аутсорсе, помогать в сборе бухгалтерских документов поставщиков и чеков самозанятых;
• Закрывать офисные нужды (закупать необходимые товары, контактировать с администрацией БЦ) – не более 5% времени;
• Выполнять поручения СЕО.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Опыт ведения договорной работы, организации документооборота, административно-хозяйственной деятельности компании от 3 лет;
• Умение оперативно переключаться с задачи на задачу, расставлять приоритеты, быстро учиться новому, неизменно достигать своей цели в переговорах (например, сбить цену);
• Получать удовольствие от решения кучи головоломных проблем, придерживаться принципа: "Невозможное возможно".

Условия:

• Гибридный график работы (офис, удаленка);
• Заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от уровня профессиональных компетенций кандидата;
• Возможность бесплатно учиться по 1000+ курсам Eduson;
• Комфортное и развивающее общение в команде сильных специалистов;
• Минимум бюрократии, быстрое принятие решений, data driven management;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Офис м. Автозаводская (шаговая доступность).