Менеджер офиса (административный менеджер)
Менеджер офиса (административный менеджер)
Описание вакансии
-
Обеспечение хозяйственных нужд офиса с оформлением документооборота
-
Проведение инвентаризаций, списаний в 1С
-
Составление графика работы уборщиков, сотрудников столовой (7 сотрудников)
-
Контроль санитарного состояния помещений офиса
-
Организация питания завода (управление столовой, закупки, списания продуктов в системах Меркурий, Честный знак)
-
Организация командировок: бронирование отелей, покупка билетов, заказ транспорта, оформление служебных записок
-
Организация ремонта и обслуживания административного здания и здания столовой совместно со вспомогательными цехами
-
Обеспечение корпоративных мероприятий и встреч гостей
-
Организация банкетов (совместно с бухгалтером и старшим поваром, закупка продуктов при необходимости) разработка меню. Сервировка.
-
Замещение секретаря генерального директора Требования:
- высшее образование
- хозяйственный подход
- инициативность
- аккуратность и рациональность
- доброжелательность
- знание ПК ( Word, Excel, 1С)
- официальное трудоустройство, полный социальный пакет, отпуск 28 дней
- пятидневный режим работы (все выходные и праздники по производственному календарю)
- корпоративный транспорт из Севастополя и обратно
- обеспечение ноутбуком и корпоративной мобильной связью
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Первичная бухгалтерская документация
- Внутренняя документация
- Административно-хозяйственная деятельность