Ассистент руководителя/помощник руководителя

Мы знаем про 1С всё. Внедряем, обновляем, сопровождаем и являемся официальным партнёром фирмы 1С в Смоленске с 1997 года.

О компании в цифрах:

• Более 50 сотрудников в команде.
• 500+ реализованных проектов.
• Входим в ТОП-200 из 8500 партнеров 1С.

Работаем по всей России - география наших клиентов не ограничивается Смоленском и Смоленской областью.

В связи с расширением компании, ее штата, клиентского портфеля, процессов мы поняли, что нам требуется менеджер по ведению проектов руководителя компании.

Чем занимается ассистент директора:

⁃ Ведение списка задач руководителя, выполнение поручений руководителя

⁃ Взаимодействия со всеми связанными сотрудниками по согласованию и контролю задач
⁃ Ведение личного календаря руководителя

⁃ Все виды записей, планы и выполнять согласование по встречам

⁃ Выполнение сверки по состоянию и завершению задач

⁃ Формирование свода по промежуточным итогам работы отделов + сверка по бизнес-процессам

⁃ Подготовка документов, шаблонов и презентаций для выступлений и встреч

⁃ Сбор и учет всех запросов от подразделений компании по общим вопросам

⁃ Решать вопросы от HR по задачам жизнеобеспечения сотрудников внутри компании

⁃ Контроль исполнения поручений ген директора к другим сотрудникам

Требования к соискателю:

1. Навыки ведения переговоров;
2. Грамотная устная и письменная речь;
3. Опыт работы менеджером проектов, продавцом b2b сегмента приветствуется.
4. Опыт работы в 1С:Битрикс 24 приветствуется
5. Готовность к активной работе, коммуникабельность, ответственность, грамотность, внимательность к деталям.
6. Способность быстро вникать в новые процессы, инициативность.
7. Уверенное владение программами офисного пакета
8. Быстрая работа с мессенджерами ватсап и телеграмм
9. Умение работать с электронной почтой.