Ассистент руководителя/координатор отдела

Обязанности:

40 % рабочего времени функция личного ассистента:

• Административная поддержка руководителя и отдела;
• Ведение графика руководителя, координация и организационное обеспечение встреч;
• Travel-поддержка (при необходимости);
• Деловая переписка;
• Осуществление контроля по поставленным задачам, сбор отчетности;
• Личные поручения руководителя.

60% рабочего времени:

• Документооборот;
• Отчётность;
• Помощь в сопровождении продаж (разбор входящих обращений);
• Помощь отделу закупок в свободное от основных задач время.

Требования:

• Опыт работы в должности личного помощника, офис-менеджера, координатора отдела желателен;
• Образование оконченное высшее, рассматриваются выпускники ВУЗов;
• Организаторские и коммуникативные способности;
• Умение правильно расставлять приоритеты;
• Знание правил делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат аккредитованной ИТ-Компании;
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• Офис в 5 минутах ходьбы от станции м. Нагатинская;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пт до 16.45;
• Столовая в здании офиса.