Специалист по административной поддержке руководителя

Чем предстоит заниматься:

1. Планирование и организация рабочего времени руководителя:

• Формирование и актуализация графика руководителя исходя из его бизнес- приоритетов.
• Организация внутренних и внешних встреч с участием руководителя в онлайн либо очном формате.
• Присутствие на совещаниях с целью ведения и дальнейшего согласования протоколов по поручению руководителя.

2. Протокольное обеспечение:

• Планирование и организация командировок руководителя (составление программы пребывания, логистика и размещение).
• Организация участия руководителя во внешних конференциях.
• Организация переводов официальных писем и иных документов.

3. Ведение документооборота:

• Сопровождение документооборота руководителя.
• Прием, регистрация и передача на рассмотрение руководителю корреспонденции (письма/запросы и т.д).
• Самостоятельное рассмотрение, определение срочности и приоритетности поступающих документов и корреспонденции, делегирование корреспонденции.
• Формирование пакета документов на утверждение/подписание руководителю.

4. Организация и контроль поручений руководителя:

• Контроль и ведение задач руководителя.
• Координация и контроль исполнения поручений коллегиальных органов предприятия, выданных руководителю.

Пожелания к кандидатам:

• Высшее образование.

• Опыт обеспечения административной поддержки руководителя от 2-х лет.

• Опыт сопровождения и организации документооборота.

• Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (календарь, контакты), Word, Excel, PowerPoint).

• Грамотная речь, умение выстраивать качественные взаимоотношения и коммуникацию.

• Развитые навыки планирования и контроля.

• Локация – г. Томск, Кузовлевский тракт.

• Конкурентоспособная оплата труда и премии по результатам работы.

• Добровольное медицинское страхование

• Оформление по ТК РФ

• Социальные программы для сотрудников и их детей

• Корпоративный транспорт.