Помощник руководителя/секретарь Ярославль

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:
• Подготовка писем, приказов и пр. документов;
• Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей;
• Работа на коммутаторе, организация совещаний и встреч, ведение календаря руководителя;
• Ведение делопроизводства приемной:
• Регистрация и обработка документов (вх./исх., приказы и т.д.);
• Участие/помощь в организации статусных и корпоративных мероприятий (выставки, форумы, внутрикорпоративные мероприятия, подарки партнерам и пр.)
• Организация работы приемной:
• Административно-хозяйственное обеспечение (контроль клининга, заявки на мелкий ремонт, закупки для нужд приемной и пр.)

Требования:

• Навыки тайм-менеджмента;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета;
• Желателен опыт работы с документами общего делопроизводства, в том числе электронным документооборотом (подготовка и регистрация писем, приказов, служебных записок, протоколов и т.д.);
• Опыт организации/участия в статусных деловых проектах (выставки, форумы, конференции, корпоративные мероприятия и пр.) будет преимуществом
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;
• Хозяйственность и опрятность;
• Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость;
• Умение вовремя распознать возможный негативный сценарий развития ситуации и сглаживать конфликты.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной Компании федерального уровня;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Интересные проекты, карьерный рост;
• Официальную заработную плату;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Ежегодные премии, привилегии;
• Собственную бесплатную парковку;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.