Секретарь-делопроизводитель

Наше предложение:

• работа в одной из ведущих компаний на рынке финансовых услуг
• официальное трудоустройство с первого дня работы
• "белая" зарплата и социальные гарантии (ДМС после 3 месяца работы, материальная помощь к отпуску, 13-я зарплата)
• работа в офисе, график 5/2, с 10:00 до 19:00

Обязанности:

• Осуществление вычитки документов: исправление орфографических, пунктуационных, технических ошибок
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации, ведение реестров документов
• Координация отправки корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой, с Почтой РФ
• Прием входящих звонков, их распределение
• Оформление почтовых отправлений
• Помощь в организации встреч: бронирование переговорных
• Ведение протоколов совещаний по запросу руководителя
• Административно-хозяйственная поддержка (организация рабочих мест, обеспечение сотрудников всем необходимым, закупка мебели, канц.товаров, кофе, чая и т.д.)
• Организация корпоративных перевозок услугами такси

Требования:

• Высшее/среднее образование
• Опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером от 2-х лет
• Грамотная письменная, устная речь
• Усидчивость, склонность к выполнению рутинных задач
• Скрупулезное отношение к документам, реестрам и порядку
• Внимательность, ответственное отношение к поставленным задачам
• Умение работать в режиме многозадачности