Помощник руководителя

Обязанности:

• • Осуществлять подготовку заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых генеральным директором.
  • Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний, готовить список участников, повестку дня к совещанию, осуществлять документальное оформление решений руководителя.
  • Осуществлять отбор источников информации в соответствии с заданными критериями, обрабатывать информацию для подготовки проектов решений, собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с поставленной генеральным директором задачей, передавать информацию на рассмотрение генеральному директору в систематизированном и структурированном виде.
  • Подготавливать информационно-аналитические материалы, осуществлять написание и оформление доклада к совещанию, осуществлять подбор источников, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов, доклада, а также производить анализ и оценку изложенного материала.
  • Координировать деятельность ответственных работников по исполнению решений генерального директора, осуществлять контроль исполнения решений.
  • Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки генерального директора.
  • Организовывать служебные командировки генерального директора, составлять план поездок генерального директора в командировки, обеспечивать оформление документов, материалов и информации, необходимых для командировки генерального директора; организовывать заказ билетов на транспорт, бронирование гостиниц.
  • Рассматривать входящие документы, наносить предварительную резолюцию для последующего рассмотрения и утверждения её генеральным директором.
  • Вести телефонную и информационную базу генерального директора.
  • Составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы по поручению генерального директора.
  • Принимать документы и личные заявления в адрес генерального директора, информировать генерального директора об обращениях работников по рабочим и личным вопросам, обеспечивать организацию работы с посетителями в приемной руководителя.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров, селекторных совещаний генерального директора.
  • Обеспечивать прием, регистрацию и необходимое обслуживание лиц, прибывших в служебные командировки.

Квалификационные требования к должности:

• Высшее образование.

Профессиональные знания/навыки:

• Навык деловой коммуникации.
• Знание делового этикета.
• Опыт деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание программ Microsoft Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции.

Условия:

• Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору для сотрудников и их детей.
• Дополнительное медицинское страхование.
• Льготное ипотечное кредитование.
• Предоставление путевок в оздоровительные учреждения (по истечении двух лет работы).
• Предоставление беспроцентного образовательного займа для сотрудников и их детей.
• Корпоративное пенсионное обеспечение.