Начальник отдела по поддержке бизнес-процессов

1. Организация деятельности подразделения по направлениям:

- Административно-хозяйственное обеспечение;

- Делопроизводство и архивное дело;

- Выпуск проектной документации.

2. По направлению Административно-хозяйственное обеспечение:

- организация обеспечения работников Общества товарно-материальными ценностями, основными средствами хозяйственного назначения (хозяйственный инвентарь, мебель, канцелярские принадлежности и т.д.);

- организация технического обслуживания (контроль технического состояния, поддержания работоспособности, подготовке к сезонной эксплуатации здания и его систем, а также обеспечения санитарно-гигиенических требований к помещениям) и нормальной эксплуатации административных зданий/сооружений и объектов социально-бытового назначения Общества;

- клининговые услуги;

- благоустройство и озеленение административных зданий/сооружений и прилегающих территорий;

- праздничное оформление зданий.

3. По направлению Делопроизводство и архивное дело:

- организация работы с корреспонденцией;

- организация и ведение делопроизводства по распорядительным документам Общества;

- организация работы по направлению «Секретарское дело»;

- организация и ведение архивного дела.

4. Участие в процессе бизнес-планирования и бюджетирования по курируемым направлениям деятельности.

5. Контроль за использованием бюджетных средств.

6. Участие в закупочной деятельности в соответствии с установленным порядком.

7. Ведение договорной работы (заключение договоров и их сопровождение).

8. Формирование отчетности.

Требования:

- Высшее образование.

- Управленческий опыт работы в области хозяйственного обеспечения и организации делопроизводства не менее 3 лет.

- Обладать уверенными навыками и знаниями в области бизнес-планирования, организации учета ТМЦ и основных средств, ведения закупочной деятельности, заключения хозяйственных договоров на обеспечение Общества услугами, организацией технического обслуживания зданий и помещений.

- Знать основы делопроизводства и архивного дела.

- Знать основы бухгалтерского учета и экономического планирования.

- Уверенный пользователь ПК, в т.ч. программного комплекса «1С».

Условия:

- Отдел состоит из группы выпуска документации (8 чел), группы документационного обеспечения (2 чел), группы административно-хозяйственного обеспечения (4 чел).

- График работы: 5-дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресенье).

- Предоставление гарантий в соответствии с законодательством РФ для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

- ДМС.