Секретарь

ПСК СтройИнвест

Секретарь

село Столбище

Описание вакансии

Обязанности:

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителей;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Организация телефонных переговоров директора;

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Отправка/получение почтовой корреспонденции, учет почтовых расходов;

- Организация командировок руководства компании и отдельных сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)

- Работа с договорами

- Взаимодействие со службой доставки;

- Подготовка проведения заседаний и совещаний, проводимых руководителями;

- Организация приема посетителей;

- Координирование работы водителей по заявкам

Требования:

высшее образование;

- опыт работы;

- деловая этика;

- основы работы оргтехники и ПК,

- основы делопроизводства и документооборота;

- грамотная речь.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Своевременная и официальная заработная плата

- компенсация мобильной связи;

- компенсация ГСМ

- график работы: пн-пт с 08.00 до 17.00.

- ненормированный рабочий день (задержки 1-2 раза в месяц до 19.00-20.00)

- место работы: с. Столбище, ул. Северная, д.14

Навыки
  • Прием посетителей
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Организация встреч
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Пользователь ПК
  • Подготовка заседаний совета директоров
  • Грамотная речь
  • Работа в команде
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию