1. Условия:
1. Режим работы делопроизводителя филиала определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в учреждении.
2.В связи с производственной необходимостью курьер может выезжать в служебные командировки, в том числе местного значения.
2. Требования:
2.1. На должность курьера назначается лицо, имеющее общее среднее образование, среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы
2.2. Курьер должен знать:
- Постановление Правительства РД от 06.05.2022 N 115 "Об утверждении Стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Дагестан";
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов;
- правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;
- структуру учреждения и его филиалов;
- законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления профессиональной деятельности;
- порядок выработки практических рекомендаций;
- методы сбора, оценки и анализа информации;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства;
- местность и расположение обслуживаемых объектов.
2.3. Наличие профессиональных навыков и умений, необходимых для эффективного выполнения должностных обязанностей:
- навыки хорошо ориентироваться на местности;
- уверенное пользование с персональным компьютером на уровне пользователя;
2.4. Наличие специальных профессиональных навыков включая:
- навыки работы с автоматизированными информационными системами используемыми в ГАУ РД «МФЦ в РД», обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;
- навыки работать с большим объемом информации, быстро переключаться с одного материала на другой.
2.5. Требуемый уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере:
- высокий уровень знаний, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности.
2.6. Требования, предъявляемые к личностным качествам: высокая работоспособность, ответственность; исполнительность; стрессоустойчивость; оперативность; умение общаться с людьми; доброжелательность и позитивный настрой; пунктуальность
3. Функции работника
3.1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
3.2. Обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.
4. Должностные обязанности
4.1. Доставка деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций.
4.2. Ведение реестра рассылаемых и получаемых документов.
4.3. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.
4.4. Вызов работников к руководителям учреждения или филиала.
4.5. Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, руководству.
4.6. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности и качества работы МФЦ.
4.7. Выполнение отдельных служебных поручений руководства, не противоречащих трудовому и иному законодательству.
4.8. Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.
4.9. Вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе;
4.10. Обеспечение проставления подписи адресата о получении отправки, на определенном бумажном носителе.
4.11. Осуществление иной деятельности в рамках исполняемых трудовых функций.
4.12. Вносить информацию в виде примечаний о проделанной работе в автоматизированную информационную систему, используемую в ГАУ РД «МФЦ в РД».
4.13. Не позднее двух дней предоставляет исполнителю сопроводительное письмо с отметкой о принятии органом исполнительной власти.