Офис-менеджер

Компания Modulbau — пионер prefab-технологий в России, ведущий российский производитель сантехнических модулей, модульных фасадов, модульных жилых и промышленных зданий. Основана в 2017 году.

Prefab-продукты компании Modulbau неоднократно становились призерами и победителями различных конкурсов.

Наша цель – развивать prefab в России, как инновационную технологию возведения объектов, которая сокращает сроки строительства, повышает качество и экономическую эффективность строительных проектов. Префабрикация – это то перспективное направление, которое становится будущим уже сейчас.

Обязанности:

• Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании.
• Фиксирование оттиска печати на договорах и бухгалтерских документах.
• Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании: регистрация, учёт, хранение, формирование дел.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Компании: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• Приём телефонных звонков и их распределение
• Ведение календаря переговорных
• Резервирование парковочных мест
• Организация видео конференций (zoom/Яндекс.Телемост) для руководителей и сотрудников Компании.
• Ведение протоколов внутренних совещаний.
• Организация деловых поездок и командировок руководителей подразделений по мере запроса: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Подготовка отчетов о служебных поездках руководителей подразделений.
• Участие в организации пространства офиса и его поддержании.
• Организация рабочего места нового сотрудника Компании, знакомство с офисом (вводная экскурсия).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности желателен.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высшее образование.
• Уверенное владение ПК: MS Office, Zoom, Trello (как преимущество).
• Ответственность, доброжелательность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ(больничный, отпуск);
• Белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Возможность профессионального роста и масштабирования вместе с компанией;
• Нетривиальные задачи и возможность работать в инновационной компании.
• У нас дружный коллектив и приятная атмосфера. Мы ждем тебя!