Помощник руководителя (секретарь)

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения организации

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

• Ведение электронной базы документов

• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

• Участие в описи документов

• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

• Отслеживание актуальности номенклатуры документов

• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам

• Помощь руководителю в организации приема посетителей

• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

• Должен знать:

  постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства: структуру и руководящий состав организации и ее подразделений

• организацию делопроизводства

• методы оформления и обработки документов

• архивное дело

• правила пользования приемно-переговорными устройствами

• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

• основы этики и эстетики

• правила делового общения

• основы организации труда и управления

• правила эксплуатации вычислительной техники

• основы административного права и законодательства о труде

• правила внутреннего трудового распорядка

• правила и нормы охраны труда

Условия:

• график работы 5/2

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, соц.пакет

• питание в столовой

• услуги поликлиники

• дружный коллектив

• ежегодная индексация заработной платы