В международную производственную компанию ищем специалиста по документообороту в коммерческом отделе.
Чем предстоит заниматься:
- Составление, проверка, и подготовка договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ;
- Согласование договоров внутри компании, с последующим согласованием с контрагентами;
- Формирование комплекта договорных документов/уставных документов;
- Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам;
- Формирование отчетности по исполнению договоров, систематизация и архивация документов (в том числе в электронном виде (сканирование);
- Подготовка внутренних отчетов и расчетов по заданию отдела;
- Ведение электронного документооборота в системах электронного обмена документами с контрагентами организации;
- Ведение деловой переписки по вопросам исполнения договоров с поставщиками;
- Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, др. отделы) по вопросам решения текущих задач;
- Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, при необходимости сканирование и ксерокопирование документов;
Мы ожидаем:
- Опыт практической работы по направлению деятельности не менее 1 года;
- Опыт работы с автоматизированной системой бухгалтерского и/или управленческого учета
- Опыт работы с системой электронного документооборота;
- Уверенный пользователь Microsoft Office;
- Умение работать в ускоренном режиме;
- Опыт работы в производственных, пищевых компаниях - будет являться преимуществом;
- Excel - продвинутый уровень владения;
- Уровень владения английским языком не ниже pre-intermediate;
Мы предлагаем:
Откликайтесь, мы ждём Вас в нашей команде!