Секретарь-референт (помощник руководителя)

Москва, Вавилова, 24К1

Метро: Ленинский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать и своевременно передавать документацию, поступающую на рассмотрение руководителю.
Контролировать качество подготовки документов, предоставляемых на подпись руководителю, правильность их составления, согласования и утверждения.
Контролировать исполнение документов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на их своевременное и качественное исполнение.
Готовить по поручению руководителя проекты писем, служебных записок, запросов, других документов.
Организовывать по поручению руководителя проведение совещаний, при необходимости контролировать получение всеми участниками необходимых материалов.
Готовить справки или иную информацию для руководителя.
Готовить по поручению начальника отдела справочные материалы по тематике Отдела организации общеуправленческой деятельности.
Осуществлять взаимодействие с другими подразделениями АО «Гипротрубопровод» по вопросам документационного обеспечения в пределах своей компетенции.

Требования:

Высшее профессиональное образование
Опыт выполнения работы, связанные с оформлением командировок, бронированием и покупкой билетов, заказом номеров в гостинице или выполнение иных поручений руководителя.
Опыт выполнения работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости протокольное обеспечение (ведение протокола, контроль сроков исполнения задач и поручений).
Опыт в организации приема посетителей, содействия оперативности рассмотрения руководителем просьб и предложений работников.
Опыт в организовывать проведения телефонных переговоров и личных встреч руководителя.
Отличное владение и знание пакета MS Office
Опыт работы в электронной системе документооборота

Условия:

Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ;
Достойный уровень заработной платы (ежемесячное премирование и по итогам года, доплаты к отпускам, к профессиональному празднику и к юбилейным датам);
Предоставление всех видов отпусков в соответствии с ТК РФ и Коллективным договором;
Программа добровольного медицинского страхования;
Корпоративная система спортивно-оздоровительных мероприятий, частичная компенсация за фитнес;
Программа санаторно-курортного лечения;
Организация детского оздоровительного отдыха для детей работников;
Корпоративное обучение.