Ассистент департамента (Делопроизводитель)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента цифровизации (Directum);
• Разработка внутренних документов (локальных актов) и подготовка служебных записок в рамках деятельности департамента;
• Подготовка докладов и презентаций в рамках деятельности департамента с использованием современных средств, мультимедийных технологий и программных продуктов.
• Анализ информации, поступающей в электронном виде от органов власти, организаций и объединений, обобщение выводов и подготовка своевременных отчетов на имя начальника департамента;
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, направление заявок, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Подготовка справочно-информационных и аналитических материалов, плановых отчетов о деятельности департамента (ежемесячных, квартальных, годовых).

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навык написания деловых писем;
• Опытный пользователь продуктов Microsoft Office в частности отличное владение MS Power Point, умение работать с графическими редакторами;
• Уверенный пользователь MS Excel, MS Power Point, Directum RX.

Условия:

• Возможность работы с крупными проектами в команде профессионалов;
• оформление ТК РФ;
• график работы c 9 до 18;
• "белая" заработная плата, предоставление ДМС;
• офис в центре Москвы.

Обращаем внимание, что данная вакансия подразумевает выполнение тестового задания.