Заместитель начальника отдела Управления электронного документооборота

Заместитель начальника отдела методологии организации и развития электронного документооборота между хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота (центральный аппарат ФНС России) (95)

НАПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: Электронный документооборот между хозяйствующими субъектами

ОБРАЗОВАНИЕ: Высшее​​​​​​​: бакалавриат, магистратура, специалитет

НАПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ: Экономика, юриспруденция

Обязанности:

Разработка и нормативное обеспечение технологии передачи документов в электронной форме между хозяйствующими субъектами.

· Определение документов хозяйствующих субъектов, требующих перевода в электронную форму.

· Разработка и утверждение форматов электронных документов, использование которых может осуществляться хозяйствующими субъектами при взаимодействии друг с другом.

· Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти по вопросам утверждения новых форматов и модернизации текущих форм документов.

· Подготовка материалов для информирования налогоплательщиков в части вопросов организации и применения электронного документооборота.

· Ведение деловой переписки со структурными подразделениями Федеральной налоговой службы, подведомственными организациями, федеральными органами исполнительной власти, а также иными организациями, которые обеспечивают обмен документами в электронной форме между хозяйствующими субъектами.

· Подготовка отчетных материалов по реализуемым проектам для руководства, включая доклады, презентации и т.д.

· Участие в совещаниях, заседаниях межведомственных рабочих групп, ведение протоколов совещаний, а также организация и контроль их исполнения.

· Анализ международного опыта и практики применения электронного документооборота.

Оконченное высшее образование (экономическое, юридическое), знание основ информационных технологий, бухгалтерского учета, навыки ведения официальной и рабочей переписки.

· Опыт работы: 1–3 года.

· Быстрая обучаемость. Стратегическое мышление, высокий уровень самоорганизации.

· Умение в короткие сроки анализировать большой объем и понимать суть проблемы, осуществлять обоснованные выводы, системно и грамотно излагать предложения и рекомендации.

· Готовность к большим объемам работы.

· Коммуникабельность.

· Желание обучаться, развиваться и решать интересные задачи.

· Грамотный пользователь ПК, знание основных офисных приложений, включая Power Point и Visio. Навыки работы в MS Project приветствуются. Опыт реализации проектов в области информационных технологий.

· Знание правил делового этикета.

· Знание порядок осуществления документооборота между хозяйствующими субъектами при осуществлении экономической деятельности.

· Готовность и способность работать с большим объемом информации и документации.

· Знание особенностей осуществления документооборота между хозяйствующими субъектами при совершении внешнеэкономических сделок.

· Знание требований к оформлению, учету и хранению первичных документов.

· Знание организации внутреннего документооборота хозяйствующих субъектов.

· Умение мыслить системно (стратегически).

· Высокий уровень ответственности.

· Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата.

· Распределять обязанности между сотрудниками отдела и осуществлять контроль исполнения поручений.

· Уметь организовывать, планировать и следить за выполнением различных задач и проектов.

· Готовность работать в коллективе и помогать другим сотрудникам.

Условия:

• 5-тидневная рабочая неделя, график работы пн-чт с 9-00 до 18-00, пт. с 9-00 до 16-45, обед плавающий 45 минут, бессрочный служебный контракт.

  · Отпуск составляет 30 календарных дней + дополнительные дни за ненормированный рабочий день + отпуск за выслугу лет. Материальная помощь к отпуску.

  · Ежемесячная оценка деятельности сотрудника, по итогам которой выплачивается материальное стимулирование.

  · Бесплатное обслуживание в ведомственной поликлинике, включая выезд на дом. Санаторно-курортное лечение в пансионатах в Сочи и Анапе (для экстремалов - Дальний Восток). Возможность повышения квалификации.

  · Поступление гражданина на гражданскую службу в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ (ред. от 30.12.2015) «О государственной гражданской службе Российской Федерации» осуществляется по результатам открытого конкурса.

  · Адрес: г. Москва, Неглинная улица, д. 23 (м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Театральная, м. Пушкинская, м. Чеховская)

Дополнительно:

Информация о порядке поступления на государственную гражданскую службу, квалификационных требованиях к уровню образования, стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки и сроке приема документов для участия в конкурсе размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», рубрика «ФНС России», подрубрика «Федеральная государственная гражданская служба в ФНС России» и в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».