Главной задачей специалиста по закупкам является организация процесса своевременной закупки необходимых товаров организации товаров. Специалист по закупкам принимается на должность и освобождается от неё приказом директора компании или начальника коммерческого отдела. Специалист по закупкам подчиняется руководителю коммерческого отдела. На время отсутствия сотрудника его должностные функции выполняет другой сотрудник коммерческого отдела, о чем издается соответствующий приказ.