Бизнес - ассистент

Обязанности:

Administrative support

• составление расписания (ведение календаря);
• ведение почтового ящика (отслеживание важных писем);
• ведение базы деловых контактов;
• информирование о днях рождениях друзей, коллег, близких;
• координация встреч, конференц-звонков, прием телефонных звонков;
• своевременное получение/отправка корреспонденции;
• подготовка материалов, документов для встреч, звонков (по запросу);
• составление драфта ответов на некоторые письма по запросу(рус/англ);
• перевод материалов, отчетов с английского на русский
• Иные поручения Руководителя, актуальные для текущей ситуации

Travel / Коммуникация в поездках

• travel контроль (постановка задач и контроль исполнения тревел-координаторов). Важно: хорошее знание тревел особенностей;
• поиск и бронирование переговорных комнат для бизнес встреч в поездках;
• коммуникация и поддержка гостей в поездках 24/7 (самостоятельно и/или через тревел-координаторов);

Personal

• ведение проектов по членам семьи (гражданство, медицина, пр.);
• ведение документов семьи (отслеживание сроков истечения всех документов: визы, паспорта, водительские удостоверения и т.д.);
• ведение расходов детей по картам (подготовка еженедельного отчета трат и поступлений средств), отслеживание и согласование начислений на карты детей;
• согласование и организация подарков некоторых родственников, друзей на дни рождения и другие праздники;
• помощь в покупке образовательных материалов для детей (он-лайн покупки)
• контроль за обращениями членов семьи за мед. помощью и на еженедельной основе в еженедельном отчете подтверждать график по медицине.

• Образование высшее
• Готовность к командировкам
• Опыт работы с первым лицом – от 3 лет
• Уверенное знание английского языка (устный/письменный), не ниже С1
• Грамотная устная и письменная речь
• Свободное владение компьютерными программами, необходимыми для работы
• Активная жизненная позиция, высокая степень ответственности и самоорганизации, готовность к самостоятельной работе

• Офис «класса А» м. Новопеределкино
• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2
• ДМС, компенсация ГСМ
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально)