Помощник руководителя

Обязанности:

- координация рабочего дня руководителя (планирование и ведение графика; подготовка и организация рабочих встреч, переговоров, совещаний);

- аналитическая и информационная поддержка руководителя ( поиск необходимой информации, деловая переписка, документооборот);

- ведение документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование);

- ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения;

- координация работы приемной;

- обеспечение получения и отправки почтовой корреспонденции;

- прием, распределение и учет звонков;

- работа в СЭДО,с электронной почтой, MS Office, PowerPoint.

Требования:

- Высшее образование (желательно юридическое);

- Доп.образование ( основы делопроизводства);

- Опыт работы в ФОИВ;

- Навыки работы с нормативными актами и служебными документами;

- Умение подготовки внутренних и исходящих документов;

- Навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами ;

- Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь;

- Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость;

- Умение работать в режиме многозадачности.