Менеджер по документообороту (Составление договоров)

VINCI Agency ― коммуникационное агентство с международной экспертизой, которое помогает бизнесу рассказывать о себе миру.
Агентству более 6 лет. Основные направления работы: крупные мероприятия, PR и new media. Штат сотрудников более 100 человек.
Vinci входит в топ-20 коммуникационных агентств в России по рейтингу НР2K и в топ-120 мировых агентств по рейтингу PR week.
Среди клиентов агентства фонд Сколково, Норникель, Алроса, Авито и многие другие.

В твои обязанности будет входить:

• Подготовка полных пакетов документов (составление и вычитка договора, приложение, акты);
• Согласование договоров, актов, счетов, отчетов с контрагентами;
• Учет финансовых потоков (контроль оплат, ведение статусных таблиц);
• Контроль документооборота с контрагентами: организация подписания документов (бумажные/ЭДО), запрос недостающих документов и передача их в бухгалтерию;
• Проверка комплекта документов для финансового отчета по проекту;
• Ведение архива документов;
• Контроль каждого этапа документооборота с контрагентами;
• Коммуникация с исполнителями, заказчиками, смежными подразделениями компании.

Мы ищем человека, который:

• Имеет релевантный опыт работы по полному циклу документооборота с контрагентами (от КП до акта);
• Понимает процесс документооборота проектов;
• Способен быстро адаптироваться к разнообразию текущих задач;
• Отлично знает Word, Excel.

Опыт работы в рекламном, либо event-агентстве будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Современных и адекватных фаундеров, а также коллег;
• График работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (иногда можно работать удаленно);
• Офис в центре Москвы (в 5 минутах от ст. м. «Улица 1905 года»);
• Достойный рыночный оклад;
• ДМС и программы лояльности в компании;
• Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности;
• Регулярный профессиональный рост и личностное развитие: мы систематически приглашаем крутых экспертов из ТОПовых медиа на обучающие лекции про PR, коммуникации, soft-skills.