Вакансии в городе Москва

Опыт в аналогичной роли (личный/бизнес-ассистент, помощник руководителя). Стрессоустойчивость на уровне джедая — спокойствие, даже когда всё горит.

Полное сопровождение CEO: организация встреч, переговоров, поездок, контроль дедлайнов. Работа с документами, почтой, CRM.

Высшее образование.

Электронный документооборот (МСЭД). - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. - Контроль исполнения поручений руководителя. - Прием посетителей. - Выполнение поручений руководителя. - Информационная подготовка руководителя к...

Образование неполное высшее/высшее. Знание первичных документов. Опыт административной работы от 1 года. Грамотная речь. Уверенный пользователь ПК и пакета...

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение документооборота. Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с курьерскими службами. Работа в корпоративной базе, системах...

Владение Google Calendar, CRM-системами, MS Excel. Организованность и многозадачность. Способность быстро реагировать на изменения и работать в динамичной среде.

Административная поддержка: ведение CRM-системы, Google Calendar. Работа с клиентами: ответы на запросы, поддержка и ведение переписки. Координация работы команды...

Без опыта — не страшно, всему научим. Главное — внимательность, желание учиться и быть на связи. Знание Word и Excel будет плюсом...

Подготовка документов, отчётов, простых презентаций. Контроль, чтобы задачи выполнялись в срок. Общение с партнёрами и командой. Помощь в организационных и...

Ведение CRM Битрикс 24 (опыт не обязателен, обучим). Опрятный внешний вид, грамотная речь, стрессоустойчивость.

Обязанности секретаря + поддержание в чистоте помещение отдела продаж. Обзвон и рассылка информации по резидентам с целью предлагать услуги УК.

Высокий уровень сервиса и качества услуг. Естественный и гармоничный результат. Обязательно с опытом в общении с клиентами и продажах, если...

Balance Line - студия натуральных бровей и ресниц. Безусловная забота о каждом госте на всех этапах взаимодействия. Индивидуальный подход.

Имеете опыт работы в стартапах, онлайн-школах, YouTube, недвижимости. Уверенно владеете Notion, Google Sheets, AmoCRM. Умение структурировать, возвращать к делу...

Работать ежедневно и очно в офисе, в связке с основателем компании. Планировать и контролировать рабочий день руководителя (включая неприятные и...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя/ секретарем первого лица - от 3 лет. Презентабельный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь...

Ведение электронного календаря и графика руководителя. Осуществление приема и диспетчеризации телефонных звонков руководителю, организации телефонных переговоров по поручению руководителя.

Имеет высшее образование. Свободно владеет английским языком на уровне не ниже C1. Имеет опыт работы с первыми лицами от...

Выполнение личных поручений (оплата счетов, поиск и покупка/ доставка различных товаров, медикаментов, бронь столов, запись к врачам, контроль работы личного...

Опыт работы личным ассистентом от 3 лет. Отличный уровень самоорганизации, системность и ответственность. Свободный русский и английский язык - будет плюсом...

Важно, чтобы вы не просто исполняли поручения, но и помогали собственнику поддерживать фокус, приоритеты и разгружали от операционной и информационной...

Гибкость и энергичность, инициативность и умение предлагать свои решения. Многозадачность. Ответственность и самостоятельность – умение решать вопросы без постоянного контроля.

Ведение личного календаря руководителя и его супруги. Travel support: планирование маршрутов, взаимодействие с консьержами. Бронирование ресторанов, отелей, покупка подарков, сопровождение...

Высшее образование. Опыт работы в похожей должности от 2-х лет. Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.

Планирование и ведение графика руководителя, обеспечение проведения рабочих встреч и совещаний руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Опыт работы будет вашем плюсом. - Грамотная речь, стрессоустойчивость, внимательность. - Готовность помогать команде и создавать комфорт в офисе. Готовы рассмотреть резюме...

Документооборот и контроль офисных процессов. - Организация встреч и сопровождение руководителя. - Взаимодействие с клиентами и гостями компании. - Решение текущих задач и...

Интерес к работе с регионами и понимание системы органов власти — будет плюсом. Опыт работы в аналогичной должности — желательно, но возможны...

Организация работы фронт офиса: постановка, распределение задач, контроль сроков выполнения. Ведение графика руководителя, напоминание о важных событиях и задачах.

А ещё мы не пишем и не ставим задачи во внерабочее время! ️Имеешь опыт работы с документацией (акты, счета, договоры...

Ежедневные задачи: ️Обрабатывать в переписке по скрипту входящие заявки (не более 5 новых заявок/день через Email, WhatsApp, TG). ️

Понимание регулярного менеджмента, метрик, орг.структур, регламентов. Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя компании. Ответственность, коммуникабельность, исполнительность...

Планирование рабочего графика руководителя, включая организацию встреч, совещаний, вебинаров. Ведение графика проектов руководителя (сроки, дедлайны, статусы, контроль реализации).

Законченное среднее профессиональное или высшее образование. Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook. Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ. Способность оперативно реагировать на...

Распределение входящих звонков. Взаимодействие с руководителями подразделений компании. Работа с ПК. Работа с документами.

Высшее образование (документооборот, архивное дело желательно, курсы повышения квалификации по ДО, 1С). Опыт работы в крупных компаниях, в ИТ...

Контроль наличия и заказ чая-кофе и прочих продуктов питания. Контроль наличия канцелярских и других расходных материалов в офисе, регулярный...