Вакансии в городе Москва

Успешно проектируем более 20 лет. Обожаете порядок, уют в делах и в пространстве. Легко находите общий язык с людьми.

Принимать звонки, регистрировать и вдумчиво перенаправлять письма тем, кому они адресованы. Оформлять/отправлять/принимать доставки и письма. Обеспечивать бесперебойную работу...

Опыт работы от 1 года. Высокий уровень владения ПК. Дисциплинированность и пунктуальность.

Обработка заказов, с электронной почты, с мессенджеров. Знание программы 1С. Реализовывать документооборот, архивирование документов. Подготовка договоров, писем, иных документов...

Презентабельный внешний вид. Активная жизненная позиция, желание учиться и развиваться. Стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме многозадачности. Знание английского языка...

Встреча гостей офиса. Прием и распределение звонков, регистрация входящей/исходящей документации. Заказ пропусков на территорию БЦ. Поддержание чистоты и порядка...

Доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, аккуратность и быстрая обучаемость. Знание делового этикета и презентабельный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь.

Обеспечение работы офиса (в т.ч. обеспечение водой, канцтоварами и другими товарами хозяйственного назначения). Встреча гостей и посетителей в офисе...

Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки. Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого...

Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота, ведение отчетности , работа в 1С. Административно-хозяйственное обеспечение офиса. Помощь клиентам в...

Понимание основ деятельности Компании, владение соответствующей терминологией и лексиконом. Профессиональное владение ПК, редакторами, почтовым клиентом. Организаторские способности. Деловая коммуникация, умение...

Административно-хозяйственная поддержка офиса и его сотрудников. Ведение офисных расходов, платежного документооборота. Ведение делопроизводства, подготовка необходимых отчетов. Формирование архива документов.

Опыт от 1 года в административной работе, документообороте или поддержке продаж. Важно: Ответственность, внимательность к деталям, готовность работать в команде.

Работа с входящими заявками (телефон, email, WhatsApp). Оформление документов и отчетов (без сложных IT-систем). Помощь менеджерам в организации процессов.

Грамотность устной и письменной коммуникации. Уверенный пользователь ПК. Ответственность и пунктуальность. Внимательность, способность анализировать большое количество информации.

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Взаимодействие с курьерскими службами. Travel поддержка. Ведение делопроизводства, заказ пропусков.

Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Дружелюбие и безупречные манеры. Грамотную речь (устную и письменную). Навыки работы с оргтехникой.

Прием звонков и корреспонденции. ️ Встреча гостей и организация встреч. ️ Управление календарем и переговорными. ️ Оформление пропусков, заказ такси. ️ Кофе- и чай...

Знание английского языка. Опыт работы секретарем/офис-менеджером. Грамотную устную и письменную речь. Уверенного пользователя ПК, умение работать с офисной...

Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной обстановки. Прием и распределение телефонных звонков. Ведение документооборота, деловой переписки. Прием и отправка корреспонденции.

Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, помощник/ассистент руководителя, координатор). Знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки документов.

Информационно-справочное обслуживание коллег. Копировальные работы, сканирование документов. Помощь в части оформления документов, поиске информации, организации встреч посетителей.

Релевантный опыт работы. Высшее/среднее специальное образование. Владение английским языком на уровне В1. Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.

Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса. Организация командировок. Организация деловых встреч. Взаимодействие с арендодателем, службой клининга.

Опыт работы секретарем /офис менеджером/ помощником руководителя от 1,5 лет. Чистая, грамотная речь и письмо. Профильное образование - будет преимуществом.

Прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации, полученной в отсутствие руководителей и доведение до их сведения ее содержание.

Опытный пользователь ПК: MS Office, оргтехника. Грамотная речь, доброжелательность, аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности.

Прием и регистрация корреспонденции, распределение по отделам, работа с отправлениями через курьерские компании и Почту России. Взаимодействие с юридическим департаментом...

Опыт в роли офис-менеджера, администратора или делопроизводителя от 1 года. Уверенное владение офисными программами и базовыми сервисами (Google Docs...

Ведение внутреннего делопроизводства (приказы, распоряжения, доверенности, сканирование, архивирование, регистрация входящей/исходящей корреспонденции). Поддержание порядка в офисе: заказ воды, канцелярии, организация...

Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев. Умение работать с основными офисными программами и быстрая обучаемость. Опыт работы с...

Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.). Заботиться о сотрудниках в части...

Продвинутый пользователь MS Office (Word, Outlook, Exсel, PowerPoint). Опыт работы в графических программах – как преимущество. Владение грамотной речью, умение ясно...

Выполнение поручений руководителей компании. Обеспечение административной, организационной и информационной поддержки деятельности сотрудников компании. Взаимодействие с арендодателем и управление хозяйственными вопросами...

Проактивного и внимательного человека, способного легко справляться с многозадачностью. Специалиста, способного контролировать все бизнес-процессы, от документооборота до обеспечения ресурсами...

Сопровождением ключевых бизнес-процессов: контроль документооборота, составление расписаний и таймингов, координация встреч и мероприятий. Взаимодействием с руководством: обработка первичных запросов...

Грамотная русская и письменная речь. Умение вести телефонные переговоры. Умение грамотно излагать мысли на бумаге. Умение перефразировать предложение придав ему...

Подготовка и заполнение договоров для контрагентов. Проверка, корректировка и подготовка входящих резюме по шаблону на бланке организации. Занесение информации о...

Образование высшее / среднее специальное. Опыт работы от 1 года. Знание основных офисных программ и CRM. Грамотная речь. Доброжелательность. Отзывчивость. Пунктуальность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль качества уборки и поддержание порядка; инициативы о необходимости ремонтных работ и замены чего-либо в связи...