Вакансии в городе Москва

Начинающие специалисты, в том числе студенты/выпускники старших курсов ВУЗов, желательно специализация документоведение, менеджмент организации. Быть проактивными, готовыми быстро учиться...

Прохождение вводного обучения: знакомство с компанией, корпоративной культурой, бизнес-процессами и структурой, направлениями деятельности и ассортиментом продукции и др..

Опыт работы от трёх лет. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace. Высокая степень ответственности, проактивность и стрессоустойчивость...

Ведение и координация календаря руководителя, планирование встреч, контроль расписания. Организация рабочего места руководителя (административно-хозяйственные задачи). Организация встреч руководителя (внутренних...

Опыт работы в банках - обязателен. Английский от В2/С1 - используется в работе. Законченное высшее образование. Опыт работы на...

Планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий. Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Контроль исполнения поручений. Составление писем/запросов/коммуникаций.

Наличие высшего образования. Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя от 1 года - преимущество. Знание английского языка на высоком уровне.

Административная поддержка директора (ведение календаря руководителя, отслеживание исполнения поручений, кроссфункциональное взаимодействие с другими отделами компании). Организационное и документационное обеспечение деятельности...

оперативно реагируешь на поставленные задачи и доводишь начатое дело до конца. - дисциплинированный. - Работа с аукционами и тендерами на электронных площадках...

на "ты" с Гугл документами, Excel. - Вести календарь. - Деловые поручения. - Начальный документооборот. - Заказывать доставки. - Коммуникация с контаргентами и подрядчиками. -

Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя у топ-менеджера. Опыт в области делопроизводства...

Обеспечение деятельности приемной руководителя. Ведение рабочего графика-календаря руководителя. Организация документооборота. Контроль исполнения поручений. Подготовка резолюций. Подготовка необходимых материалов к...

Опыт работы персональным-ассистентом от трёх лет. - Проявление заботы. - Понимание особенностей работы с первыми лицами: конфиденциальность, обязательность, исполнительность. -

Координация и поддержка работы управляющего директора (организация и протоколирование встреч, сбор и оперативное предоставление информации по запросу, маршрутизация задач, обеспечение...

Высшее образование (делопроизводство/юридическое/государственное и муниципальное управление). Знание офисных программах (Word, Excel, Power Point), Битрикс (желательно), Outlook, Яндекс.

Подача на подпись документов Директору/Главному врачу и Заместителям Директора.. Контроль документов, которые подают на подпись сотрудники Учреждения: ранжирование их...

Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или смежных областях). Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Уверенное владение ПК...

Организация эффективного процесса обработки входящей корреспонденции, включая её приём, сортировку и регистрацию. Контроль за подписанием документов руководителем, в том числе...

Опыт работы от одного года в административной сфере. Опытный пользователь ПК (MS Word, MS Excel). Грамотная устная и письменная речь.

Прием телефонных звонков. Обработка входящей/исходящей почты. Заказ пропусков и согласование разрешений БЦ. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ, выдача, инвентаризация мерча.

высшее образование. - опыт работы по данной и аналогичной должности в государственных органах, государственных учреждениях приветствуется. - знание основ делопроизводства, оформления и...

1. Обеспечение деятельности приемной Постоянного Представителя Главы Удмуртской Республики при Президенте Российской Федерации – заместителя Председателя Правительства Удмуртской Республики (далее – руководитель...

Высшее образование (в области химии). Опыт работы от 3 лет. Свободное владение английским языком. Владение офисными программами на уровне уверенного...

Вести деловую переписку, документооборот. Выполнять личные поручения руководителя. Координация и организационное обеспечение встреч и совещаний, чай/кофе. Административная и организационная...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Навык работы с Word, Excel, 1c, Outloock. Умение пользоваться оргтехникой.

Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции. Встреча посетителей офиса. Оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки.

Грамотную устную и письменную речь. Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook). Коммуникабельность и доброжелательность. Ответственность и исполнительность.

Обеспечение эффективной работы офиса. Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота. Выполнение поручений руководства.

Оконченное высшее образование. Опыт работы ассистентом первого лица компании от 5-и лет. Владение Excel, Power Point на уровне уверенного...

Вести календарь руководителя, планировать встречи, оперативно реагировать на изменения в графике. Организовывать совещания, согласовывать графики участников. Вести электронный документооборот, подготавливать...

Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).

Работа с документами. Выполнение поручений руководителя.

Наличие соответствующего опыта (не менее 3 лет). Наличие юридического образования будет преимуществом. Умение работать в программах электронного документооборота. Умение готовить.

Организовывать документооборот. Обеспечивать своевременное получение и отправку корреспонденции, хранить. Подтверждение отправки. Готовить локальные акты, регламентирующие документооборот, обучать сотрудников. Готовить доверенности.

Высшее образование, опыт работы на должности секретаря/ помощника руководителя. Высокий уровень клиентоориентированности. Знание норм и правил делопроизводства. Высокая грамотность и...

Прием и распределения телефонных звонков. Бронирование переговорных комнат для совещаний и других мероприятий. Подготовка переговорных комнат для совещаний.

Иметь опыт работы личным ассистентом руководителя от 2 лет. Обладать проактивной жизненной позицией. Быть стрессоустойчивым и доброжелательным. Иметь высокий уровень...

Подбор и контроль работы домашнего персонала (няни/репетиторы). Коммуникация с преподавателями и контроль посещения занятий детьми. Составление меню питания.

Понимание основ документооборота, делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень исполнительности, внимательность. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач...

Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции. Встреча посетителей. Работа с курьерской доставкой. Оперативное выполнение заданий руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.