Вакансии в городе Москва

Желательно с опытом работы. Желательно знание ЭДО.

Работа в ЭДО. Подготовка документов на подпись директору. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Прием и регистрация заявлений граждан.

Паспорт. Знание иврита, знание английского - на разговорном уровне! Возможность свободно посещать Израиль и Европу.

Сопровождать руководителя и членов его семьи в поездках по Европе и в Израиль. Выполнять различные поручения руководителя, организация досуга, решение...

Английский язык — уровень не ниже B2 (обязательно). Уверенное владение Excel / Google Sheets. Умение работать с большим объёмом информации, анализировать...

Выполнять мелкие организационные и аналитические поручения руководителя. Составлять простые отчёты и сводки (в Excel или Google Sheets). Искать и анализировать...

Выпускник или студент. Знание 1С желательно, но не обязательно. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность.

Приём и распределение входящих телефонных звонков с общего номера компании. Ежедневная работа с электронной почтой: распределение, уведомление, архивация.

Имеете отличные коммуникативные навыки. Имеете опыт в роли координатора / бизнес/ассистента от 2 лет. Вы гибкий(ая), обучаемый(ая) и...

Управлять временем Директора департамента и его заместителей. Заниматься организацией общих встреч, вести их протоколирование. Исполнять административные задачи по департаменту и...

Oтветcтвеннocть, умениe дoводить зaдaчи дo кoнцa. Умeниe работaть в рeжиме многoзадачнoсти. Увеpeнный пoльзоватeль ПК (Word, Ехсel, месcенджeры, почтa).

Выпoлнeниe пopучeний рукoводитeля. (административных и организационных). Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Помощь сотрудникам компании в подготовке и заполнении...

Уверенное владение офисными программами MS Office, Word, Excel, Outlook. Отличные навыки деловой переписки ведения документооборота и организации встреч мероприятий.

Организация рабочего времени руководителя планирование встреч совещаний деловых поездок. Ведение деловой переписки подготовка и оформление служебных документов протоколов презентаций и...

Релевантный опыт работы будет вашим преимуществом. Целеустремлённость, способность решать нестандартные задачи. Внимательность и дисциплина. Ответственность и пунктуальность.

Поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка. Документооборот). Работа с различными формами документации, подготовка писем, приказов. Работа с договорами.

Образование - не ниже средне - специального, желание развиваться. Наличие аналогичного опыта от 1 года. Внешний вид (опрятность, аккуратность, ухоженность, грамотная речь...

Прием и распределение звонков. Фиксация звонков недоступным абонентам и передача им информации. Прием, распределение, отправка корреспонденции. Регистрация входящей, исходящей и...

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях. Навыки ведения делопроизводства. Навыки планирования рабочего...

Выполнение поручений руководителя. Подготовка к мероприятиям. Travel-поддержка. Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма. Отличные организаторские способности...

Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Контроль и своевременная обработка писем, подготовка ответов и деловых писем.

Ведет Trello как профи (доски, чек-листы, дедлайны). Управляет календарем с учетом логистики и часовых поясов. Работает с Google Docs...

Декомпозиция целей — превращать цели по сферам жизни в задачи с критериями, сроками и ответственными. Управление личным календарем — жесткое планирование слотов...

Выполнение бизнес и личных поручений: Разнообразие задач — от деловых до личных — поможет вам развивать свой опыт и навыки.

Промстрой совмещает в себе функцииТехнического Заказчика и Генерального Подрядчика, обеспечивая полный цикл работ: от проектной концепции до ввода современных промышленных...

Релевантный опыт работы. Обязательное знание английского языка на свободном уровне. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Ответственность, высокая скорость работы.

Travel поддержка сотрудников, оформление командировок. Организация приема посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков. Выполнение поручений Генерального директора. Документооборот (регистрация, распределение и...

Оконченное высшее образование. Опыт работы 3 года в должности персонального помощника, секретаря, ассистента. Опыт работы в СЭДО обязателен.

Ведение календаря и графика руководителя, оперативное реагирование на изменения. Организация и обеспечение встреч/совещаний руководителя. Работа в системе электронного документооборота...

Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции (желательно в маркетинге, ивентах, администрировании проектов). Отличное владение всем офисным пакетом (Google...

Ведение операционных и административных процессов руководителя. Сбор, систематизация и анализ данных, формирование отчётности. Поиск новой информации и подрядчиков (в том...

5. Разработка и знание организационно-распорядительных документов по. Высшее (профессиональное техническое) образование. - Знание Инструкции 3-1-2004, секретного делопроизводства. -

1. Составление отчетности, актов проверок. 2. Прием, регистрация, учет, хранение документов. 3. Разработка номенклатуры дел секретного делопроизводства. Номенклатуры должностей работников.

Средне-специальное/неполное высшее/высшее образование. Опыт работы преимуществом. Приветливость, коммуникабельность, ухоженность.

Приём звонков и посетителей. Сопровождение гостей, курьеров, подрядчиков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Проверка готовности офиса к рабочему дню.

Любишь порядок и умеешь планировать. Знаком с базовым функционалом Google Таблиц.

Помогать руководителю в организации рабочего дня (календарь, встречи, напоминания). Вести базовую документацию и таблицы. Коммуницировать с коллегами и подрядчиками.

Не боится многозадачности и высокой скорости. Умеет жёстко и чётко управлять тайм-менеджментом руководителя. Опыт работы персональным / исполнительным ассистентом от...

Ставит задачи, контролирует выполнение и доводит до результата. Умеет работать по инструкциям и исполняет поручения без “я не поняла”.