Вакансии в городе Москва

Высшее, неоконченное высшее образование. Опыт в качестве помощника руководителя или в аналогичной роли от 2 лет. Уверенное владение MS Office...

Функционал: Выполнение административных задач, включая обработку корреспонденции, ведение документооборота, подготовку отчетов, презентаций. Ведение рабочего и личного календаря руководителя.

Высшее образование. Опыт работы в маркетинге от 0,5 лет. Знание технологий изготовления рекламных материалов и печати будет являться преимуществом.

Управление документооборотом отдела маркетинга: обработка документов. Размещение на согласование, контроль согласования, отправка счетов в оплату, сбор. Отчетности, запросы сканов и...

Опыт работы в должности личного помощника, бизнес ассистента от 2 лет. ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Турецкий язык и английский языки – свободное владение.

Управление процессами, координация и помощь руководителю в оптимизации процессов. Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя. Предоставление отчетов о проделанной...

Организатор по призванию. Вы любите порядок, структуру и доводите начатое до идеального результата. Обладаете безупречными навыками тайм-менеджмента.

Бизнес-поддержка: Ведение календаря и графика: планирование встреч, напоминания, координация с участниками. Вы — «хранитель времени» руководителя. Протоколирование общих совещаний: фиксация...

Грамотная письменная и устная речь. Оперативность в работе. Знание делового этикета. Внимательность и ответственность. Активность, умение работать в многозадачном режиме.

Прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС). Ведение электронного документооборота (1C-документооборот, МосЭдо). Просмотр и отправка почты, корреспонденции.

Аналогичный опыт работы - желательно. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК: владение 1С, MS Office.

Встреча и координация посетителей офиса продаж. Прием и распределение телефонных звонков и входящей документации. Документооборот отдела. Заказ и распределение канцтоваров...

Высшее образование (техническое, экономическое и др). Свободное владение английским языком. Грамотность и аккуратность в составлении документации, ответов на требования, писем...

Организационное и техническое сопровождение деятельности директора. Корпоративное сопровождение деятельности юридических лиц холдинга. Сопровождение директора и его административная поддержка в период...

Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет. Английский язык В2-С1 (письменный, устный). Опытный пользователь MS...

Travel поддержка. Family office. Организация подарков и поздравлений для клиентов и партнеров. Планирование рабочего дня руководителя в календаре.

Недавний опыт работы на должности с аналогичным функционалом от 3 лет. Навыки работы на государственной гражданской службе. Навыки работы в...

Ведение рабочего календаря руководителя. Организация рабочего дня руководителя. Прием, распределение и фильтрация входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Русский язык - родной или свободный. Грамотная речь и письмо. Образование - не ниже среднего профессионального, предпочтение - высшее.

Обработка входящей первичной документации, сканирование и внесение её в систему 1С, взаимодействие с главным бухгалтером. Ведение документооборота бумажного/электронного...

Высшее образование. Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности. Английский А1 – умение прочитать спецификацию оборудования на английском...

Ø Обработка входящих запросов от партнеров на запрос цен, актуализации сроков поставки, закрепление проектов и т.п. Ø Контроль исполнения...

Умение работать с большим массивом данных и внимательность к деталям. Коммуникабельность, умение работать в большой команде. Высокая скорость реализации задач...

Своевременное и корректное ведение документооборота, контрактов. Ведение бюджета отдела (планирование, отслеживание, корректировка). Организация кросс-функциональных встреч. Сбор и консолидация информации...

Высшее образование. Опыт работы на позициях секретарь, офис-менеджер, администратор будет преимуществом. ПК: стандартный пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint...

Прием входящих звонков и их переадресация внутри основных подразделений компании. Административная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии). Представительская функция (организация кофе...

Знание стандартного пакета ms office. Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями. Дипломатичность, умение организовать и провести...

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректировка рабочего календаря...

Уверенный пользователь ПК, ответственность, организованность, коммуникабельность.

Работа с документами , входящими письмами и звонками, работа с офисной техникой. Грамотная речь.

Высшее образование, опыт работы 1-3 лет. Навыки владения деловым этикетом. Грамотная устная и письменная речь. Гибкость, ответственность, исполнительность.

Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю. Жизнеобеспечение приемной руководителя (поддержание порядка и функциональности кабинета руководителя). Ведение календаря , организация...

Релевантный опыт работы от 3-х лет. Опытный пользователь Microsoft Office и Outlook, приветствуется знание МосЭДО и МосГорЗаказ.

Организовывает работу по подготовке необходимых материалов к совещаниям, ведет и оформляет протоколы данных совещаний. Обеспечивает взаимодействие с организациями, принимающими участие...

Исполнительность, пунктуальность и ответственность. Уверенное владение ПК. Опыт Trevel-поддержки. Владение английским языком от B2.

Обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием. Контроль сотрудника клининговой службы. Организация рабочих мест: поддержание порядка, обеспечение сотрудников всем необходимым.

Английский язык B2. Будут звонки и переписка за границей. Внимательность к деталям и скорость реакции. Умение доводить дела до...

Тревел-сопровождение (важный блок): подбор и бронирование рейсов, отелей, трансферов, помощь с визами и документами. Поездок много, поэтому здесь особенно...

внимательность и многозадачность. ⁠ ⁠опыт работы с data base. ⁠ ⁠ответственность.

Работа с командой продакт-менеджеров. ⁠ Заполнение заказов в иксель и программах компании. ⁠ Проведение аналитики рынка по регламентам. ⁠ ⁠Использование ИИ (обучаем...