Вакансии в городе Москва

Уверенный пользователь ПК и офисных программ (word, excel). Опыт работы в ЭДО. Внимательность к деталям и умение работать с документами.

Проверка поставок по счетам и документам поставки, подготовка распределительных писем для оплаты. Подготовка актов, гарантийных писем, ведение реестров.

Умение организовывать рабочее время. Коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание программ Microsoft office, знание...

Ведение календаря руководителя, организация встреч. Работа с таблицами, базами данных, составление отчетов. Внутренний документооборот, архивирование. Работа с сопроводительной документацией.

Высшее образование. MS Office, СЭД. Обладает знаниями в сфере делопроизводства, включая работу с офисными программами, документооборот и деловую переписку, а...

Организация рабочего дня руководителя: Планирование встреч, ведение календаря, координация поездок «под ключ». Организация звонков, совещаний, мероприятий. Управление корреспонденцией (почта, мессенджеры).

Высшее/ незаконченное высшее образование. - Желателен опыт работы с документами от 6 мес. - Владение MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point...

Ведение документации отдела (заключение новых договоров и поддержание старых, оформление заказов и доставок по РФ и СНГ), контакты с внутренними...

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Аналитический склад ума. Внимательность. Опыт работы с несколькими юр. лицами.

Занесение первичных документов в базу. Разнесение выписок по статьям расходов. Сверка с контрагентами, запрос документов. Работа с ЭДО.

Высшее образование, будет плюсом наличие профильных курсов. Уверенное владение пакетом Microsoft Office, опыт работы в CRM-системах, таск-менеджерах.

1. Организация рабочего времени руководителя: - Планирование и координация расписания встреч, звонков, командировок. - Управление календарём собственника, напоминания о важных событиях и...

Логика с аналитическим складом ума и широким кругозором. Человека, который умеет быстро переключаться между задачами и работать системно.

Разрабатывать, вводить в действие, контролировать исполнение приказов и распоряжений директора. Разрабатывать и исполнять план мероприятий по контролю задач в Битрикс...

Высшее образование. Активная жизненная позиция. Позитивное мышление. Презентабельный внешний вид.

Организация рабочего дня руководителя (расписание, встречи, подписание документов, пр.). Осуществление техническое обеспечение деятельности руководителя (организацию встреч, переговоров; др.).

Сообразительность и живой ум. Высшее образование обязательно. Доброжелательность, тактичность, позитивный взгляд на жизнь. Грамотный устный и письменный русский язык.

Поиск информации и ее анализ, подготовка документов и материалов, необходимых руководителю (договоры, презентации, отчеты, приказы, анализ рынка/ конкурентов/ новых технологий).

Высшее образование. Опыт работы на релевантных должностях от 2-х лет. Пунктуальность! Высокая организованность, позитивное мышление, высокий уровень эмоционального интеллекта...

Административная поддержка руководителя , личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок. Подготовка документов, отчетов. Взаимодействие со смежными...

Не менее трех лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации. Бакалавриат или высшее образование.

Ведение календаря руководителя. Планирование и организация встреч и совещаний руководителя. Ведение внутреннего документооборота (прием, регистрация, контроль) с составлением и ведением...

Что бы мне хотелось видеть в Вас: - Внимательность и Ваше желание помогать. - Дисциплина и личная ответственность. - Ваше серьезное отношение к...

Поддержание порядка в офисе и помощь в моих задачах по бизнесу. - Прием входящих звонков от клиентов и направление в соответствующие...

Опыт работы в строительстве или проектировании не менее 3 лет, включая опыт в руководящих должностях. Опыт работы в сфере ЖКХ...

Организация и координация работы всех участников проекта. Участие в создании проектной документации, а также контроль за её соответствием установленным нормативам...

Профессиональный опыт: Высшее образование. Опыт работы от 2 лет. Знание принципов организации рабочего процесса. Ключевые навыки: Уверенное владение MS Office...

Административная поддержка руководителя: Полная организация рабочего процесса. Координация деловых и личных встреч. Ведение онлайн-календаря. Информационная поддержка. Организация мероприятий: Подготовка...

Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам.

Готовность работать в режиме супергероя: Ты не боишься трудностей, всегда готов брать на себя ответственность и доводить дело до конца!

Искать, находить и удивлять! Подбирать подходящие локации (банкетные залы, конференц-залы и т.д.), все необходимое для мероприятий (декор, оборудование...

Экономическое образование желательно!! Опыт работы в роли помощника руководителя/бизнес-ассистента от 2 лет, включая не только административные, но и...

Администрирование и контроль подготовки деловых поездок, travel support на высоком уровне (паспорта, визы, авиабилеты по всему миру). Организация time management...

Идеальный кандидат: Опыт работы личным ассистентом, исполнительным ассистентом или от 3-х лет. Безупречные навыки организации и планирования: владение техниками...

Полное административное сопровождение: организация графика, планирование встреч, совещаний и поездок (включая зарубежные). Приоритизация входящих запросов: контроль и фильтрация коммуникаций (телефонные...

Грамотная письменная речь (обязательно). Быстрая обучаемость. Заинтересованность в проекте. Умение быстро искать информацию в интернете. Умение вежливо и душевно общаться...

Поиск информации в интернете, сбор аналитики. Отслеживание переписки в чатах с производствами, оперативное информирование руководителя по срочным вопросам.

Обязательно наличие высшего образования. - Знание основ делопроизводства, уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой. - Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность, аккуратность.

Организация приема посетителей руководства (сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после гостей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских...