Вакансии в городе Москва

Опыт работы секретарем-референтом руководителя крупной компании - собственника бизнеса от 5 лет (опыт работы в рекламных/коммуникационных/маркетинговых/консалтинговых агентствах...

Выполнение задач и поручений руководителя. Работа с документами, подготовка внутренних и внешних презентаций, отчетов. Поиск и анализ данных.

Высшее образование. Опытный пользователь ПК (MS Office, «1С: Документооборот), хорошие навыки работы с офисной оргтехникой. Знание делопроизводства, правил оформления...

Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, ведение деловой переписки. Работа в «1С: Документооборот». Делопроизводство приемной Генерального директора.

Вы умеете работать с ключевыми клиентами и выстраивать долгосрочные отношения. Понимаете, что любой процесс должен вести к выгоде и доходу.

Коммуникация с инвесторами: - ответы на вопросы по текущим инвестициям. - помощь в расчётах доходности. - участие в подборе инвестиционных решений под запрос...

Высокий уровень организованности, внимательности к деталям и ответственности. - Проактивность и самостоятельность: умеете быстро находить варианты, договариваться и доводить до результата. -

Управление календарём & планирование: записи, переносы, подтверждения, напоминания. - Организация поездок & досуга: подбор и бронирование билетов/отелей/трансферов, рестораны/мероприятия. -

Опыт работы в аналогичной должности. Грамотный устный и письменный русский язык. Навыки работы с оргтехникой, АТС. Порядочность.

Встреча посетителей офиса (чай, кофе). Прием/сортировка и отправка электронных сообщений, печать, сканирование, ксерокопирование, поиск информации в Internet.

Умение работать в CRM системах, Bitrix24, 1С. Грамотная устная и письменная речь. Word, Excel – уверенный пользователь.

Электронный документооборот. Оформление КП, счетов, договоров в программах: Bitrix 24, 1С. Выполнение поручений от руководителя/ замещение менеджера в период...

высшее образование. - грамотность. - коммуникабельность. - оперативность.

регистрация в СЭД входящей и исходящей корреспонденции. - осуществление коммуникаций (тел, эл. почта, курьерская служба, почта России). - формирование и ведение календаря...

Опыт работы операционным администратором / координатором / project assistant. Умение работать с несколькими задачами и проектами одновременно. Системное мышление, ответственность, внимательность к...

Координировать текущие проекты (обучение, внедрения, сопровождение клиентов). Контролировать сроки, этапы и договорённости. Вести рабочие календари, фиксировать статусы и изменения.

Знание MS Office. Готовность работать в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность, исполнительность.

Приём и распределение телефонных звонков. Работа в Word, Outlook, Excel. Перемещение документов по территории офиса. Заказ обедов. Тревел-поддержка сотрудников.

Высокая организованность, позитивное мышление, высокий уровень эмоционального интеллекта, не конфликтность. Способность работать в режиме многозадачности. Знание делового этикета.

Планирование рабочего дня руководителя, работа с календарем ( встречи совещания). Формирования списка задач и контроль выполнения по срокам. Битрикс 24.

Опыт работы с документами. Опыт работы в аналогичной должности. Способность к многозадачности. Коммуникабельность, ответственность, грамотность речи.

Подготовка документов к подписанию. Выполнение поручений руководителя. Чай/ кофе. Встреча гостей. Ведение календаря руководителя. Протоколирование встреч. Ведение документооборота руководителя.

Шаблоны договоров/писем, аккуратное хранение в папках (именование, версия, права доступа).

Аналитика и отчётность. Сбор, обработка и анализ данных по продажам, выручке, расходам. Подготовка регулярных отчётов (еженедельных, ежемесячных). Построение и обновление...

Обязателен опыт работы на должности Личного ассистента. Навыки и рабочие качества, важные для этой должности: - Умственные способности (наличие логики, аналитические...

Комфортное перемещение из пункта А в пункт Б (инструктаж водителя, вызов такси, заказ билетов, сбор в дорогу, бронирование отеля, сопровождение...

Высшее образование (эконмическое/техническое). Знание компьютерных программ (MS Office, Excel, Word). Опыт в проектной деятельности. Аналитический склад ума.

Ведение делопроизводства (приём, подготовка документации). Передача в структурные подразделения корреспонденции, а также контроль сроков выполнения документов и распоряжений, поступивших на...

Аналогичный опыт работы от 3-х лет. - Высшее образование. - Проактивная жизненная позиция. - Внимательность, гибкость, умение работать в режиме многозадачности с...

Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок. -

Умение пользоваться ПК, умение ориентироваться в Интернете. Умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, преданность делу.

Прием звонков, исходящие звонки, помощь руководителю в текущих процессах компании.

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка). Уверенный пользователь ПК. (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet...

Прием и распределение телефонных звонков. Ведение бумажного и электронного документооборота (СЭД). Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.).

Знание: Организации делопроизводства. Методов оформления и обработки документов. Архивного дела. Машинописи. Правил пользования приемно-переговорными устройствами. Стандартов унифицированной системы организационно...

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для...

Свободное владение стандартными приложениями MS Office. Внимательность к деталям. Знание английского языка. Ответственность. Исполнительность.

Исполнение поручений руководителя. Планирование мероприятий с партнёрами. Встреча гостей. Поддержание порядка в офисе. Закупка различных товаров. Прием, отправка, регистрация почты.

Имеете высшее юридическое образование. Работаете в корпоративном праве не менее 2 лет — как корпоративный секретарь, юрист в АО или консультант.

Подготовка и сопровождение общих собраний акционеров, заседаний совета директоров и его комитетов. Сбор и оформление материалов, протоколов и решений.