Вакансии в городе Москва

Опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет - опыт в IT-компаниях будет преимуществом. Умение работать полностью автономно, брать задачи под...

Полная административная и операционная поддержка генерального директора: ведение календаря и почты, координация встреч, организация командировок, подписание документов (бумажных и ЭЦП...

Опыт в роли личного ассистента от 3х лет. Опыт ведения документооборота (работа в 1С и схожих системах).

Планирование, координация и ведение рабочего календаря директора по транзакционному бизнесу. Подготовка совещаний, собраний, переговоров (делать подборку материалов, оповещать участников о...

Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником акционера/собственника бизнеса не менее 3-х лет. Высшее образование. Опытный пользователь ПК, знание программ...

Административная и информационная поддержка руководителя. Ведение трека задач руководителя, включая контроль и отслеживание статуса. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных...

Английский язык от уверенного intermediate. Много внутренней энергии и позитива. Инициативность, стремление улучшать и делать хорошо. Желание развиваться в международной...

Принимать и распределять телефонные звонки. Обеспечивать жизнедеятельность офиса. Вести таблицу учета офисных расходов. Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).

Внимательность к деталям. - Умение структурировать информацию и процессы. - Хорошие навыки работы с офисными программами и оргтехникой ( 1С, Excel). -

Формировать комплект документов к проекту. - Проверять корректность реквизитов. - Вести реестры, вносить изменения в спецификации. - Общаться с отделами снабжения, склада, бухгалтерией...

Высшее образование. Опыт работы личным помощником руководителя / с первыми лицами компании. Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки...

Планирование рабочего дня руководителя (грамотное ведение календаря, напоминание о встречах). Ведение внутренней документации (ЕСЭД). Административная поддержка мероприятий отдела.

Навыки планирования и организации, умение расставлять приоритеты. Умение выстраивать эффективное взаимодействие. Способность к самостоятельной работе, ответственность и внимательность к деталям.

Управлять рабочей нагрузкой руководителя: планирование календаря, организация встреч, контроль сроков и приоритетов. Участвовать во встречах: протоколирование, отслеживание результатов и действий...

Опыт работы секретарем не менее 2-х лет. Высшее образование. Отличное знание программ Microsoft Office. Грамотная устная и письменная речь.

Прием и сопровождение гостей. Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции. Бронирование и проверка переговорных...

Опыт работы в сфере делопроизводство/секретариат – от 1-го года. Знание программы 1С:Документооборот. Ответственность и исполнительность.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование, архивирование). Ведение учета доверенностей.

Высшее образование (предпочтительно филология, менеджмент или административное направление). Опыт работы секретарем/ассистентом руководителя от 2 лет. Отличное знание MS Office...

Организация и протоколирование встреч, переговоров и совещаний Президента (ведение подробных протоколов, фиксация решений, контроль исполнения). Подготовка и создание презентаций (в...

Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании; уверенная работа в 1С:Документооборот, Excel, Outlook. - Знание порядка работы с доверенностями, нотариальными...

Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка). - Работа с почтой info (Microsoft Outlook) и...

Умение эффективно работать в коллективе. Умение организовывать свой рабочий день и расставлять приоритеты. Умение искать информацию в программе "1С...

Планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и деловых поездок. Обеспечение подготовки необходимых материалов для совещаний и встреч.

Оконченное высшее образование (военное, в области связи, государственное управление - в приоритете). Опыт работы от 1 года. Опыт работы в госсекторе...

Ведение протокола встреч, назначение задач по итогам. - Работа с документами, в том числе и ДСП в большом объеме. -

Опыт работы персональным ассистентом или ассистентом департамента от 2 лет. Законченное высшее образование. Опыт работы в Excel, Power Point.

Ежедневно поддерживать деятельность руководителя. Взаимодействовать с административной функцией и погружаться в проектную деятельность. Вести календарь встреч руководителя. Организовывать встречи и...

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник). Личные качества: отличные коммуникативные...

Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора. Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация...

Образование высшее. Опыт работы в системах электронного документооборота (1С). Опыт работы с "динамичным" календарём. Грамотная устная и письменная речь.

Администрирование календарей двух руководителей смежных подразделений. Помощь Руководителям в организации выездных встреч, командировок. Отслеживать, вести реестр и контролировать сроки исполнения...