Вакансии в городе Москва

Опыт работы с документами. Опыт работы в аналогичной должности от 1,5 лет. Способность к многозадачности. Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь.

Прием и обработка входящих телефонных звонков. Подготовка документов к подписанию. Выполнение поручений руководителей. Чай/ кофе. Заказ пропусков. Встреча посетителей.

Владение компьютерными программами: Outlook, Excel, Word и офисной техникой: сканер, факс, копир и др.. Опыт работы с документами, поиска необходимой...

Встреча и координация гостей. Документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя. Подготовка совещаний, заседаний и встреч.

Высшее образование. Опыт работы по указанному направлению от 3-х лет. Уверенный пользователь систем электронного документооборота. Продвинутый пользователь ПК, отличное...

Осуществлять планирование и организацию рабочего и личного времени Руководителя (график работы, организация деловых встреч и переговоров, участие Руководителя в представительских...

Высшее образование/ неоконченное высшее образование/ среднее специальное образование. Желательно опыт работы секретарем на ресепшен от полугода. Опыт работы с любой...

Прием и распределение телефонных звонков. Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Встреча посетителей. Заказ пропусков на посетителей и автомобили.

Опыт работы в административной сфере от двух лет на позиции секретаря\ассистента\координатора. Грамотная устная и письменная речь.

Вести календарь встреч руководителя в Outlook. Контролировать исполнение поручений. Взаимодействовать со смежными подразделениями по необходимым вопросам. Отслеживать своевременность согласования электронных...

Высшее образование (в сфере информационных технологий, либо высшее техническое, экономическое или юридическое образование). Умение формализовать и структурировать информацию, фиксировать результаты...

Координировать общие для ИТ дирекции процессы. Организовывать встречи, мероприятия, командировки. Контролировать исполнение поручений. Готовить регулярные и разовые отчеты и презентации.

Природный «контролер». Обладает идеальной оперативной памятью, педантичностью и страстью к порядку. Для вас не существует второстепенных деталей. Энергосберегающий ресурс.

Управление расписанием. Организация встреч и визитов. Личные поручения. Организация поездок.

Опыт работа от 1 года. Знания ПК (MS Office, желательно "1С Предприятие"). Коммуникабельность, активность, многозадачность, стрессоустойчивость, умение работать в...

встреча клиентов в приемной руководителя, чай/кофе при необходимости. - прием и распределение входящих звонков. - регистрация входящих и исходящих корреспонденции. -

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет. Навыки работы с системами электронного документооборота. Продвинутые навыки работы с...

Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя подразделения. Вести календарь руководителя в MS Outlook. Организовывать и осуществлять делопроизводство в соответствии с...

Выпускники бакалавриата, в том числе студенты магистратуры. Английский язык на уровне Intermediate и выше. Хорошие коммуникативные навыки и уверенность в...

Прием и распределение входящих звонков. Работа с входящими и исходящими электронными письмами. Оформление пропусков для гостей и гостевых парковок.

Закончили высшее образование (предпочтительно в области бизнеса, менеджмента или смежных дисциплин). Имеете релевантный опыт работы от 2 лет.

Обеспечивать travel - поддержку сотрудников подразделения. Обеспечивать административную поддержку подразделения: заказ пропусков, оформление заявок, помощь в планировании встреч, обработка корреспонденции, заказ...

Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя у топ-менеджера. Опыт в области делопроизводства...

Обеспечение деятельности приемной руководителя. Ведение рабочего графика-календаря руководителя. Организация документооборота. Контроль исполнения поручений. Подготовка резолюций. Подготовка необходимых материалов к...

Высшее образование. Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Опыт работы в автоматизированных системах учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами...

Организовывать и вести делопроизводство приемной. Работать с электронным документооборотом (СЭД). Работать с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные...

Высшее образование /опыт работы в аналогичной роли от 2х лет. Свободное владение английским языком (уровень С1+; рассмотрим...

Координация встреч и звонков с учетом часовых поясов и личных предпочтений руководителя. Мониторинг дедлайнов, напоминаний и плановых событий.

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Jira, Confluence). Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.

Ведение рабочего календаря и координация графика руководителя. Планирование и организация внутренних и внешних встреч, переговоров и командировок. Административная поддержка подразделений...

Оконченное высшее образование. Опыт работы в высшем руководстве: Не менее 3 лет на позициях помощника руководителя, бизнес-ассистента в крупных...

Административная поддержка: Организация встреч, заседаний правления, подготовка повесток, протоколов и отчетов. Travel: по РФ и не только. Документооборот: Обработка, систематизация...

Высшее образование. Опыт работы на должности личного помощника руководителя, бизнес-ассистента или тим-ассистента в крупных российских, международных компаниях или...

Управлять рабочим календарем руководителя. Организовывать встречи и видеоконференции. Координировать административные вопросы подразделения. Отвечать на письма, вести деловую переписку и документооборот.

Высшее техническое или экономическое образование. Опыт работы в организации совещаний, проведении заседаний Комитетов Правления / Совета директоров / рабочих групп - не менее...

Организовывать проведение заседаний Коллегиальных органов (Комитетов, рабочих групп). Формировать протоколы, выписки из протоколов по итогам проведенных заседаний. Осуществлять экспертизу материалов...

Опыт работы в высшем руководстве: Не менее 3 лет на позициях помощника руководителя, бизнес-ассистента в крупных компаниях.

Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже. Мы следим за тем, чтобы все операции...

Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 2-х лет. Английский язык (средний уровень).

Планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий. Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Контроль исполнения поручений. Составление официальных писем/запросов...