Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Английский язык на уровне Upper-Intermediate. Опыт работы личным ассистентом директора от 2-х лет. Знание Microsoft Office.

Операционная поддержка руководителя Family Office: помощь в решении текущих организационных и бытовых задач, обеспечении комфорта и поддержки повседневной деятельности руководителя...

Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel. Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

Прием и распределение телефонных звонков. Обработка заказов клиентов. Работа с различными базами и документами.

Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом с поддержкой генерального директора от 3-х лет. Обязателен опыт аналитической и бизнес-поддержки.

Координация ключевых бизнес-процессов и участие в реализации стратегических инициатив. Аналитическая поддержка руководителя: поиск информации, подготовка аналитических отчетов и презентаций.

Имеет опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом CEO или проектным менеджером от 3 лет. Обладает грамотной деловой перепиской и навыками...

Организовывать рабочий процесс CEO: планировать календарь, распределять встречи, переговоры, командировки и планёрки, приоритизировать задачи и контролировать их выполнение.

Опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или в аналогичной роли. Аналитический склад ума: умение работать с цифрами, сравнивать данные, выявлять...

Контроль сроков и ключевых этапов по всем проектам. Анализ содержания отчетов, договоров, смет и иной документации от ответственных лиц.

Вы – настоящий мастер многозадачности и умеете эффективно расставлять приоритеты. Имеете опыт работы на административной должности от 6 месяцев.

Управление временем руководителя: Планирование и организация его расписания, встреч и мероприятий. Подготовка к переговорам: Сбор информации, создание презентаций и материалов...

Грамотная письменная и устная речь. Стрессоустойчивость, коммуникабельность. Обязательность, высокий уровень ответственности. Многозадачность. Высшее образование. Уверенное использование социальных сетей в жизни...

Выполнение мелких, но срочных поручений руководителя и команды. Оформление договоров. Контроль за документооборотом. Работа с курьерскими службами. Общение с клиентами...

Опыт работы от 2 лет персональным ассистентом или бизнес-ассистентом подразделения. Высшее образование. Продвинутый пользователь Excel. Высокий уровень ответственности и...

Полная административная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего дня руководителя. Помощь в организации и проведении встреч. Организация деловых поездок, командировок.

Скорость мышления и многозадачность — это ключевое требование! Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором — будет плюсом. Отличные навыки организации и...

Ведение календаря, напоминания о встречах и задачах. Поиск информации и подготовка кратких сводок. Работа с документами (Word, Excel, Google Docs...

Скорость мышления и многозадачность — это ключевое требование! Опыт работы ассистентом или в управлении проектами от 2-х лет.

Ведение и контроль календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий. Контроль исполнения задач по отделам (сбор статусов, напоминания, помощь в расстановке...

Готовность к ненормированному рабочему дню + для решения срочных задач, регулярное нахождение в мессенджерах. - Соблюдение правил конфиденциальности. -Обладание хорошей памятью.

Напоминание о встречах и мероприятиях. Организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).

Принципы в работе. Внимательность к деталям и ориентация на результат. Умение выявлять приоритеты и системно планировать время. Ответственность и надежность...

Контроль и планирование графика руководителя и команды. Организация проектной работы и взаимодействие с подрядчиками. Поиск поставщиков, производителей, подрядчиков и исполнителей.

Опыт, знания, детальное погружение во все бизнес-процессы и неминуемый профессиональный и личностный рост! - Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от...

Бизнес-задачи (80% рабочего времени): Поиск / структурирование и представление информации в удобном виде. Поиск материалов и специалистов для различных задач.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Высокий уровень коммуникативных навыков, умение общаться в рамках субординации с руководителями, партнёрами...

Заказ пропусков, встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе). Организация совещаний и подготовка переговорных комнат. Работа с курьерскими службами по...

Опыт работы с различным типом документации (например с опытом работы из бухгалтерии, финансов, делопроизводства, продаж и т.п.).

Размещение заказов на фабриках (Китай, Тайвань). Контроль документов от поставщиков, контроль сроков и методов отгрузки. Заведение новых ID в базу...

Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет, желательно у собственников/топ‑менеджеров. Стрессоустойчивость, готовность к ненормированному графику и быть на...

Административная поддержка Руководителя: планирование, организация и координация рабочего и личного графика, составление дневных/недельных планов, напоминания. Постановка задач и контроль...

Релевантный опыт работы в должности Ассистент/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя. Высшее образование. Свободное владение английским языком. Готовность работать в режиме...

Полная административная поддержка руководителя. Планирование дня, организация встреч. Протоколирование совещаний. Контроль исполнения поручений. Взаимодействие с контрагентами. Ведение деловой коммуникации с...

Higher education. Proficiency in Russian. Fluency in English is mandatory. Minimum 3-5 years of experience as a family/personal...

Full travel organization (booking hotels, charter flights, yachts, helicopters, exclusive activities: safaris, expeditions, VIP events). Development of personalized itineraries and...

Рассмотрим кандидатов без опыта работы в отделе персонала - но с большим желанием развиваться :). - Проактивность, усидчивость, нацеленность на результат. -

Первичный контакт с соискателями, приглашение на интервью. - Сопровождение кандидатов в период стажировки.

Высшее/средне-специальное профильное образование. Опыт работы не менее 3-х лет. Уверенный пользователь ПК, владение пакетом Excel.

Ведение учета ТО и ремонта собственного автотранспорта. Запись транспортных средств на ремонт в сервис. Согласование заказ-нарядов с сервисом на...