Вакансии в городе Москва

Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 2-х лет, желательно в международной среде. Свободный английский язык (уровень Upper-Intermediate и...

Полная административная и организационная поддержка первого лица компании (генерального директора). Ведение календаря, планирование и координация встреч, в том числе с...

Обладает опытом работы от 3-5 лет ассистентом/заместителем напрямую с первым лицом (собственником, CEO) в IT, инвестициях или консалтинге.

Быть моим «вторым я»: организовывать мою профессиональную и личную жизнь, от сложных бизнес-встреч до семейного отдыха. Систематизировать и наводить...

Опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет - опыт в IT-компаниях будет преимуществом. Умение работать полностью автономно, брать задачи под...

Полная административная и операционная поддержка генерального директора: ведение календаря и почты, координация встреч, организация командировок, подписание документов (бумажных и ЭЦП...

Опыт бизнес-ассистентом от 2–3 лет. Самостоятельность, инициативность и системное мышление. Высокая ответственность и внимательность. Умение держать позицию и...

Контролировать выполнение задач внутри команды и следить за сроками. Дожимать, эскалировать, устранять зависания. Собирать отчеты, выявлять узкие места и предлагать...

Опыт в роли личного ассистента от 3х лет. Опыт ведения документооборота (работа в 1С и схожих системах).

Планирование, координация и ведение рабочего календаря директора по транзакционному бизнесу. Подготовка совещаний, собраний, переговоров (делать подборку материалов, оповещать участников о...

Прием звонков, встреча гостей, организация и всесторонняя поддержка рабочего процесса. Управление персональным календарем, синхронизация расписаний членов семьи, включая социальные мероприятия...

Высшее образование. Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет. Желателен опыт работы в банке и/или инвестиционной компании.

Ведение календаря, организация внешних и внутренних встреч. Годовое планирование, бюджетирование и реализация ключевых бизнес событий (конференции, форумы, крупные клиентские мероприятия).

Любили порядок, структуру и чистоту в цифрах. Умели доводить задачи до полного завершения и не терять контроль над сроками.

Готовить и анализировать ключевые отчёты для генерального директора и собственника (ДДС, P&L, управленческая аналитика) — быстро, понятно и с выводами.

Опыт работы личным ассистентом от 2-3 лет на аналогичной позиции. Высокий уровень организованности, пунктуальности, умение выстраивать приоритеты.

Организация и координация бытовых, административных и проектных задач. Ведение календаря, планирование событий, контроль исполнения договорённостей. Взаимодействие с подрядчиками и внешними...

Образование: высшее экономическое (химическое/техническое возможно). Опыт работы в коммерческом отделе. Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Работа с документооборотом.

Выполнение поручений и задач, поставленных Руководителем. Составление заявок на производство и контроль их исполнения. Работа с маркетологом/дизайнером (постановка задач...

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Опыт работы на позиции секретаря / помощника руководителя / офис-менеджера (от 5...

Организация поездок руководителя: бронирование и заказ авиа/жд билетов, трансферов, гостиниц (внутри страны и за рубежом). Документационное обеспечение совещаний: организация...

Опыт работы обязателен от 3-х лет. Опыт работы в строительных компаниях приветствуется. Знание языка (английский) - приветствуется. ПК - опытный пользователь.

Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя компании (организация встреч, командировок, авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз).

Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником акционера/собственника бизнеса не менее 3-х лет. Высшее образование. Опытный пользователь ПК, знание программ...

Административная и информационная поддержка руководителя. Ведение трека задач руководителя, включая контроль и отслеживание статуса. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных...

Опыт работы ассистентом (предпочтительно в IT индустрии) от 3-ех лет. Опыт работы в системах ERP, в частности 1С...

Заниматься административной поддержкой отдела по всем возникающим вопросам (работа и организация документооборота в т.ч. в 1С).

Природный «контролер». Обладает идеальной оперативной памятью, педантичностью и страстью к порядку. Для вас не существует второстепенных деталей. Энергосберегающий ресурс.

Управление расписание: Глубокое и проактивное управление графиком: расстановка приоритетов, фильтрация входящих запросов, буферизация времени для важных задач, обеспечение сбалансированности дня.

Высшее профессиональное образование. Опыт работы от 3-х лет секретарем руководителя. Уверенное знание офисных программ. Знание английского языка будет приветствоваться.

Обеспечение полной административной и информационной поддержки деятельности Председателя Правления Банка. Прием, учет и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции, поступающей в...

Энергичность и проактивность. Вы видите задачу и решаете ее, умеете предвидеть потребности руководителя. Умение договариваться. Это ключевой навык.

Управление графиком и коммуникациями: Планирование дня, координация встреч, переговоров и мероприятий. Работа с календарем и почтой. Работа с информацией и...

Законченное высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (опыт работы в органах государственной власти и государственных компаниях...

Организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат. Информационно-административная поддержка руководителя: подготовка проектов писем, аналитических...

Хорошее знание Москвы, его районов и достопримечательностей, владение информацией о лучших ресторанах и кафе, подходящих для обедов и ужинов как...

Ведение календаря руководителя. Согласование, организация встреч, переговоров, совещаний. Тревел поддержка: организация зарубежных и внутренних поездок (авиабилеты, трансферы, отели, паспортно-визовое...

Опыт работы в IT-среде / стартапах или живой интерес к IT-сфере. Права категории B, уверенное вождение по Москве.

Исполнение поручений руководителя: звонки, договорённости, организация встреч, ведение календаря. Сопровождение CEO на деловые встречи (автомобиль предоставляется). Информационная и административная поддержка.