Вакансии в городе Москва

Организованность и внимательность. Грамотность. Коммуникабельность. Желание развиваться.

Прием, обработка первичной документации. Контроль правильности заполнения документов. Вычитка дизайн-макетов упаковки (технические надписи). Ведение базы дизайнов по номерам.

Образование не ниже средне-специального. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, почтовые программы). Грамотная речь, ответственность, исполнительность). Желателен опыт работы...

Работа с корреспонденцией. Прием посетителей, чай/кофе. Работа с оргтехникой. Мониторинг и бронирование переговорных. Оформление пропусков. Формирование заказа на канцелярию...

Высшее образование. Обязателен опыт работы на должности помощника руководителя/секретаря приемной от полугода в федеральных органах исполнительной власти (либо наличие...

Планирование рабочего времени руководителя. Организация совещаний, ведение протокола, контроль сроков и качества исполнения поручений. Работа с документами, осуществление деловой переписки...

Способность систематизировать и структурировать свою работу. Самостоятельность. Опытный пользователь 1С, бухгалтерия, договоры, Делопроизводство, CRM, Bitrix 24. Навыки работы с...

Прием и регистрация поступающей корреспонденции, передача её в подразделения Компании. Регистрация и подготовка отправляемых документов. Контроль движения отправленных документов и...

Высшее образование. Опыт работы от 1-го года. Обязателен опыт работы с документами: редактирование, подготовка аналитики, правка презентаций.

Ведение документооборота. Протоколирование встреч, назначение задач по итогам. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение календаря руководителя. Подготовка материалов к встречам руководителя.

У вас уже есть опыт в роли ассистента (минимум 2 года), и вы понимаете все тонкости этой работы.

Организовывать жизнь и бизнес: от расписания до важных встреч – с вами наш день будет спланирован до мелочей. Быть мастером коммуникаций...

Высшее образование. Пакет MS Office – продвинутый пользователь (Excel, Power Point, Word). Умение структурировать информацию. Ответственность, внимательность, способность работать в режиме...

Работа с документооборотом департамента маркетинга и R&D: оформление и ведение договоров с подрядчиками и бухгалтерией, включая контроль согласования первичных...

Высокий уровень владения MSOffice и GoogleDocs/Sheets. Грамотная письменная (!) речь. Нет, в личных переписках внутри компании мы можем творить что...

Административная работа по части офиса (аренда, платежи, документы, проверка ящиков, взаимодействие с администрацией (протечки, поломки), пропуска для автомобилей (постоянные/разовые).

Опыт работы помощником руководителя, администратором офиса, офис-менеджером приветствуется. Обязательное уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel - базовый уровень, Outlook...

Контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клининговой компанией/уборщицей). Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, расходных материалов (бумага, картриджи...

Имеете опыт работы с первыми лицами компаний не менее 3- х лет. Обладаете высоким уровнем грамотности в русском языке.

Оказание административной и организационной поддержки руководству компании. Travel- поддержка руководителя. Подготовка и обработка документов (договоры, отчеты, презентации). Помощь в организации...

Оконченное высшее образование. Опыт работы от 1 года в качестве сотрудника ресепшен или офис-менеджера (предпочтительно в сфере профессиональных услуг).

Первичная обработка запросов от коллег и посетителей, выполнение широкого круга административных задач. Встреча посетителей и коллег. Взаимодействие с управляющей компанией...

Опыт работы администратором, ассистентом - приветствуется. Ответственность, быстрая связь. Опытные пользователь ПК.

Поиск и структурирование информации. Вести таблицы (Google Sheets, Notion) с данными. Следить за дедлайнами команды и подрядчиков. Искать подрядчиков (дизайнеры...

Опыт работы секретарём, администратором офиса, ресепшен от 1 года.(подтвержденный опыт работы, рекомендации). Грамотная устная и письменная речь, уверенный стиль...

Работа на ресепшене: встреча и прием гостей, клиентов, партнёров компании. Подготовка и подача напитков (кофе, чай, вода, прохладительные напитки).

Знание основ делопроизводства. Знание офисных программ и оргтехники. Внимательность, организованность, ответственность, доброжелательность.

Обработка входящих звонков и корреспонденции. Оформление документации и ведение делопроизводства. Заказ пропусков и организация travel-поддержки (поиск и бронирование билетов...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев. Уверенный пользователь excel, word, power point, знание 1С приветствуется.

Сбор и консолидация информации по сети . Назначение встреч. Составление отчетов, презентаций. Оформление доверенностей для руководителей и клиентских менеджеров.

Высшее образование. Знание деловой переписки и телефонных переговоров. Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь.

Планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря). Административная, информационная, техническая поддержка руководителя. Контроль исполнения поручений. Организация встреч/совещаний/переговоров.

Опыт работы в административной сфере(офис-менеджер, секретарь, администратор) от 2х лет. Английский не ниже уровня (Upper Intermediate - В...

Регистрация и распределение входящей корреспонденции, прием звонков. Работа с курьерскими компаниями. Составление отчетов. Оформление командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей, такси...

Опыт ведения деловой переписки в государственных органах. Образование высшее/среднее (филологическое, лингвистическое или в области русского языка и литературы).

Редактирование, корректура проектов внутренних нормативных документов, приказов, служебных писем, доверенностей и других документов, их согласование и визирование. Выявление и исправление...

Уверенное владение сервисами Google. Знания эксель ( ВПР , сводные таблицы , различные функции ). Отличные навыки тайм-менеджмента. Инициативность, активность, ориентация на результат...

Вести таск-менеджер руководителя: вносить входящие и исходящие задачи, следить за сроками, строго (но корректно) подталкивать опаздывающих к их выполнению.

С опытом работы бизнес-ассистентом, проектным координатором или менеджером от 1 года. С навыками делового общения, анализа и проектного мышления...

Ведение календаря, организация встреч, мероприятий, переговоров и поездок. Подготовка документов, писем, презентаций, предложений и материалов для партнёров. Контроль исполнения поручений...