Вакансии в городе Москва

Высокая степень стрессоустойчивости. Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации. Высокая степень личной организованности, системность, хорошие...

Выполнять регулярные/ срочные задачи руководителя. Вести календарь руководителя (MS Outlook). Вести документооборот в СЭД (командировки, заявки на курьерские доставки, заказ...

Релевантный опыт работы в должности Ассистент/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя. Высшее образование. Свободное владение английским языком. Готовность работать в режиме...

Полная административная поддержка руководителя. Планирование дня, организация встреч. Протоколирование совещаний. Контроль исполнения поручений. Взаимодействие с контрагентами. Ведение деловой коммуникации с...

Имеет высшее образование и опыт работы ассистентом/офис-менеджером от 1-2 лет. Владеет пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint...

Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и офиса: закупка канцелярии, приемка ТМЦ по доверенности, организация приема посетителей. Выполнение поручений руководителя: организация...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет в сфере строительства. Продвинутый уровень MS Office (Excel, Word, PowerPoint...

Организация совещаний (подготовка, оповещение, материалы). Протоколирование и контроль исполнения поручений. Анализ данных и проверка отчётности. Ведение статусов проектов и подготовка...

Опыт работы в автотранспорте, спецтехнике, коммунальной технике или других аналогичных сферах приветствуется! Аккуратность в работе с документами, исполнительность.

Прием и регистрация входящей документации и распределение среди сотрудников отдела сервиса. Контроль и ведение документооборота по службе сервиса.

Высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Уверенное владение ПК (MS Office, Google Workspace, Bitrix). Умение работать с большими...

Координация графика встреч. Планирование совещаний. Организация командировок. Организация коммуникации как внутри компании, так и с внешними партнерами (клиенты, подрядчики, государственные...

ориентирован на результат, всегда добиваешься поставленных целей, имеешь творческий подход к решению задач. - имеешь неиссякаемый запас энергии, быстро вовлекаешься в...

постановка и контроль задач. - участие во встречах, совещаниях. - сбор анализ и систематизация информации различного характера. - контроль и обеспечение работы имеющихся...

Умение вести деловую коммуникацию. Уверенный пользователь MS Office (Excel). Инициативность, ответственность, активность. Желание развиваться.

Работа с первичной документацией. Административная и информационная поддержка работы руководителя. Координация работы отдела. Ведение деловой переписки. Подготовка договоров и отчетности.

Желание развиваться. Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно.

Прием, распределение входящей/исходящей документации, сортировка писем, рассылка коммуникации. Копировально-множительная работа, сканирование, распечатывание, сшивание. Выполнение поручений руководителя отдела.

Высшее образование. Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет. Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание...

Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и...

Опыт работы от 2 лет в роли Executive Assistant / Personal Assistant / Project Coordinator. Опыт взаимодействия с руководителями C-level.

Участие во встречах с международной командой: ведение подробных заметок, фиксация решений, подготовка итоговых протоколов (minutes & action items). Управление задачами: регулярный...

Я ищу самого ответственного, инициативного и системного личного помощника. В идеале — с хорошим чувством юмора, гибким мышлением и желанием расти...

1. Управление личным календарем и временем: Планирование и оптимизация моей личной и отчасти рабочей недели. Напоминание о важных личных событиях...

Высшее образование. Административный опыт от полугода. Английский язык от уровня Intermediate (хороший письменный). Владение MS Word, MS Excel, MS Outlook...

Поддержка команды и партнера по всем административным вопросам. Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков. Помощь в организации командировок и...

Вы проактивны, ответственны и гибки. Умеете решать сложные задачи и находить выход из нестандартных ситуаций. Можете вести конструктивный диалог и...

Поиск, выбор и контроль подрядчиков. Сбор, анализ и структурирование информации. Закупка материалов. Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники. Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях. Опыт работы со схожими...

Прием входящих звонков и их переадресация. - Встреча гостей. - Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и...

Высшее образование. Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании. Знание деловой переписки и телефонных переговоров.

Выполнение личных поручений руководителя. Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя. Поддержкой руководителя как по задачам бизнеса, так и по...

Опыт работы в аналогичной должности в органах государственной власти или подведомственных организациях. Навыки работы в 1C, MS Excel, Jira.

Вести график и электронную почту руководителя. Организовывать и координировать совещания. Оформлять командировки по России и за рубежом (travel support).

Опыт в смежном функционале от 1 года. Опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям.

Обеспечивать административную и travel-поддержку руководителя. Планировать рабочий день, вести календарь встреч. Вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений.

Обладаете безупречной грамотностью и культурой речи (устной и письменной). - Технически подкованы: уверенно работаете с Google Docs (или аналогами), мессенджерами (Telegram...

Выполнять обязанности помощника руководителя и надежного связующего звена между компанией, клиентами и подрядчиками. - Обрабатывать входящие запросы (звонки, сообщения в Telegram...

Уверенный пользователь ПК, знание MS Office. Английский язык – Intermediate. Опыт работы секретарем от 6 месяцев. Высокий уровень мобильности: иметь возможность...

Оперативные выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (выполнение обязанностей секретаря - приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ...