Вакансии в городе Москва

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, Outlook. Умение работать в режиме многозадачности.

Готовить работу офиса к новому рабочему дню. Следить за чистотой офисных помещений. Заказывать пропуска и парковочные места. Закупать канцелярские товары.

Опыт работы на аналогичной позиции от полугода. Оконченное высшее или средне-специальное образование. Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция...

Ведение деловой переписки. Работа с большим количеством информации в режиме многозадачности. Работа в команде с администратором офиса. Заказ товаров для...

Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции. Желание сделать “хорошо” с первой итерации. Самостоятельное решение административно-хозяйственных вопросов.

Регистрировать поступающую в офис корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения для дальнейшей обработки и подготовки ответов. Подготовка и сопровождение...

Опыт работы в аналогичной административной или организационной должности. Аккуратность, пунктуальность, отзывчивость, ответственность, доброжелательность самостоятельность в работе. Грамотная устная и письменная...

Заказ бакалеи для офиса, а также контроль ее наличия на кухне. Заказ продуктов для выставок. Встреча курьеров, передающих документы или...

Ответственность и пунктуальность в выполнении задач. Хозяйственность: умение рационально управлять ресурсами и следить за порядком. Инициативность и проактивность.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Встреча и сопровождение гостей. Заведение счетов и договоров в СЭД. Тревел-поддержка (бронирование гостиниц, покупка...

Опыт работы в качестве Помощника руководителя/ Офис-менеджера от года. Высшее образование. Знание ПК и офисной оргтехники. Хорошие навыки письменной...

Жизнеобеспечение офиса, контроль работы клининговой службы и поддержание порядка (заказ воды, канцелярии, продуктов и тд). Получение и разбор входящей/исходящей...

Опыт работы от 1 года. Навыки закупок для офиса, travel поддержки, организации командировок. Навыки деловой переписки. Умение работать с большим...

Поддержание и контроль за порядком в офисе. Контроль документооборота. Работа с операторами мобильной связи (симки сотрудникам, оплата счетов, заполнение заявлений...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Быстрота и самостоятельность в принятии решений в различных ситуациях. Хорошие навыки общения, грамотная...

Участием в запуске в работу площадки с точки зрения оснащения мебелью, оборудованием, хозяйственными материалами, обеспечения услугами клининга, вендинга и прочими.

Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор) от 1 года. Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook...

Ведение документооборота: прием, регистрация, учет, хранение и подготовка документов для подписания (включая акты, договоры, приказы и т.д.).

Опыт от 2 лет в роли офис-менеджера/администратора. Уверенное владение MS Office/Google, почтовыми клиентами; умение работать с офисной...

Организовать уютное и функциональное офисное пространство: коммуникация с арендодателем, оснащение всем необходимым. Осуществлять административную поддержку офиса: встреча гостей, пропуска, звонки...

Высшее или неоконченное образование – мы ценим стремление к знаниям! - Желание учиться и быстро воспринимать новую информацию. - Уверенное владение Word, Excel...

Административная поддержка: ведение деловой переписки и подготовка важнейших документов, которые будут формировать будущее нашей компании. - Координация и заказ пропусков: встреча...

Опыт работы в должности административного менеджера /офис-менеджера от года. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) и офисной оргтехники.

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и бытовых товаров, воды и всего необходимого для кофе-брейков (чай, кофе, молоко, снеки).

Опыт в административной работе. Умение виртуозно организовывать процессы. Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Аналитический склад ума. Уверенное владение компьютером. Грамотную речь.

Управлять документооборотом (проекты, договоры, отчеты). Быть связующим звеном между всеми участниками строительного процесса. Организовывать встречи и составлять протоколы.

Ответственность и исполнительность. Умение планировать и расставлять приоритеты. Внимательность к деталям и аккуратность. Уверенное владение компьютером. Коммуникабельность и готовность к...

Техническое обслуживание: Поддержание исправности инженерных систем (кондиционеры в серверной, вода в кулерах). Уход за кофемашинами (чистка, профилактика). Логистика и документооборот...

Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость. Умение организовывать себя и других. Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs...

Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки. Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку). Комфорт в офисе...

Грамотная устная и письменная речь. Организованность, аккуратность и пунктуальность. Корректность и вежливость. Уважительное отношение к регламентам и процедурам.

Организация работы офиса (заказ всего необходимого, своевременность оплаты счетов и решение прочих мелких задач). Организация документооборота с контрагентами (их не...

Знание Excel, 1С (будет преимуществом). Умение обращаться с оргтехникой. Самостоятельность, ответственность, внимательность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация офисного документооборота. Прием и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции. Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.

Опыт работы персональным ассистентом или офис менеджером от 2 лет. Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше.

Выполнение личных поручений фаундера,бизнес поручений. Организация и обеспечение рабочих мероприятий, поездок руководителя. Ведение необходимой документации. Оперативный поиск, структурирование и...

Опыт работы от 1 года. Доброжелательность, самостоятельность, проактивность, готовность к работе в режиме многозадачности.

Организация работы 2 небольших офисов, всего 190 сотрудников. Ведение общего делопроизводства: входящая/исходящая корреспонденция, забор документов на Почте России.

Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года. Пунктуальность, дисциплинированность и внимательность к деталям (это важно!). Ты обладаешь грамотной...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, бытовых товаров). Создание комфортной рабочей среды: контроль за состоянием офисных помещений, взаимодействие с арендодателем...