Вакансии в городе Москва

3+ лет в роли ассистента руководителя / персонального менеджера / project assistant. Высшее образование: техническое или в сфере менеджмента.

Построение системы личной эффективности руководителя. Ведение и контроль графиков: здоровье, спорт, встречи со специалистами. Решение бытовых вопросов (от взаимодействия с...

Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, критическое мышление, здоровый перфекционизм. Образование высшее законченное - юридическое, государственное и муниципальное...

Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, в т.ч. с государственными органами. Первичная проверка документации, составление проектов писем и...

Высшее образование (экономическое/финансовое/строительное). Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, офисной техникой, специализированного ПО для планирования дел. Навык работы в...

Помощь руководителю в составлении, актуализации и отслеживании рабочего времени. Выполнение различных поручений руководителя в офисе. Работа с финансовыми, производственными, кадровыми...

Способность работать в режиме многозадачности, готовность быть на связи 24/7. Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет.

Планирование дня руководителя. Организация встреч, совещаний. Ведение документооборота. Взаимодействие со структурными подразделениями компании. Выполнение поручений руководителя. Поиск и систематизация информации...

Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет с первыми лицами крупных компаний. Высшее образование. Иностранный язык: английский...

1. Работа с поручениями в офисных системах документооборота: A. Распределение поручений по ответственным. B. Обеспечение согласования со стороны руководителя. C.

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности (администратор сопровождения ВИП гостей, сопровождающий welcome зоны). Знание основ делового...

Административная поддержка персонала и гостей офиса. Встреча и сопровождение гостей/посетителей компании, в том числе и ВИП гостей.

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции в крупных организациях. Уметь приоритизировать, структурировать и анализировать информацию.

Управлять рабочим календарем руководителя. Организовывать встречи и видеоконференции, протоколировать их. Отвечать на письма, вести деловую переписку. Подготавливать отчеты и презентации.

Образование: высшее. Опыт работы по специальности от 1 года. Навыки работы в Microsoft Office на уровне пользователя. Коммуникативные навыки, грамотная...

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения. Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота (МСЭД), учет поручений...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем от 3 лет и более в паре или самостоятельно. Знание принципов организации...

Подготовка справок и аналитических записок сопровождаемого подразделения. Планирование и координация рабочего графика функционального руководителя. Планирование и организация встреч и переговоров.

Высшее образование. Опыт работы Бизнес-ассистентом/Руководителем аппарата руководителя (уровень VIP) не менее 5-и лет. Владение ПК на отличном...

Административное и документационное обеспечение первого лица: организация рабочего дня, ежедневное планирование и координация графика встреч, совещаний, протоколы, контроль документооборота и...

Высшее образование. Опыт работы в данном направлении от 1 года и выше. Опыт работы в МосЭДО. Уверенный пользователь MS Excel...

Ведение рабочего календаря генерального директора, внесение изменений и своевременное ознакомление с изменениями всех лиц. Подготовка материалов, необходимых для работы, оформление...

Высшее или незаконченное высшее образование. Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года.

Обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование документов, сканирование, копирование по поручению сотрудников...

Высшее образование. Разговорный и письменный английский язык (не ниже В2). От 3х лет опыта работы в производственных компаниях...

1. Координировать проекты бэк офиса. 2. Готовить информационно-аналитические материалы, отчеты, презентации, slide production. 3. Обеспечивать и поддерживать документооборот для...

Высшее образование. Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет). Грамотная устная и письменная речь. Личностные качества: пунктуальность, исполнительность...

Составление и редактирование документов в Exсel и Word. Прием и распределение телефонных звонков. Работа со входящей и исходящей документацией.

Высшее Юридическое образование. Без предъявления требований к стажу. Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме. Грамотная деловая устная и...

Оформление гражданских, уголовных, административных дел. Работа с программой ГАС Правосудие, размещение судебных документов в подсистеме ГАС Правосудие. Получение входящей корреспонденции.

Презентационный внешний вид, опрятность. Знание английского уровня не ниже от В1/Intermediate. Готовность к командировкам, наличие действующего загранпаспорта.

Управление расписанием/встречи, мероприятия, тел звонки, график, важные события. Обработка корреспонденции /входящие-исходящие письма, отчеты и сортировку. Организация поездок/бронирование...

Высшее образование. Грамотная устная речь и письменная. Отличное знание Microsoft office.

Ведение календаря руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Ответы на телефонные звонки, запись на прием к руководителю, подготовка совещаний.

Высшее образование. Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства. Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя.

Планировать рабочий день руководителя (организовывать деловые встречи, переговоры, командировки). Исполнение поручений руководителя сотрудниками и исполнение договоров сторонними организациями.

Высшее образование. Опыт на аналогичной должности, опыт в продажах будет дополнительным преимуществом. Уверенный пользователь Excel (ВПР) и PowerPoint.

Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и совещаний, включая подготовку материалов и протоколирование. Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и...

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет. Уверенное владение ПК, знание пакета MS Office.

Ведение документооборота руководителя. Контроль исполнения поручений. Организация работы приемной. Ведение календаря руководителя, участие в подготовке командировок.