Вакансии в городе Смоленск

Умеете работать в режиме многозадачности и готовы к изменениям в любой момент. Современный пользователь ПК и мессенджеров. Вы обладаете такими...

Принимать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, отправлять заказные письма через почту и курьерские службы. Организовывать комфортную работу руководителя, выполнять поручения.

Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники (ксерокс, сканер, принтер, факс, мини АТС). Навык общения с посетителями. Грамотная письменная и устная речь.

Прием и распределение телефонных звонков, почты. Административная поддержка офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Электронный документооборот.

Стремление к обучению. Ответственность за результаты. Внимательность. Ориентация на результат. Грамотная устная и письменная речь.

Распределение входящих звонков между менеджерами. Ведение документооборота отдела. Встреча посетителей офиса. Выполнение поручений руководителя.

Коммуникабельность. Ответственность. Усидчивость. Внимательность к деталям. Приветствуется знание законодательства. Уверенное знание ПК.

Документооборот. Делопроизводство. Контроль исполнения поручений. Координация взаимодействия между отделами. Информирование сотрудников об изменениях в регламентах. Подготовка отчетов. Прием звонков.