Вакансии в городе Самара

У вас есть опыт административно-хозяйственного обеспечения от 1 года. Имеете опыт работы с сервисными подрядчиками: клинингом, техническими службами и...

Обеспечивать функционирование офиса: заказ расходных материалов, продуктов питания, канцтоваров. Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками.

Желание учиться и развиваться в сфере офисного администрирования. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Организованность и внимательность к...

Организация и координация работы офиса. Ведение документооборота и учет корреспонденции. Поддержание порядка и уюта в офисе. Взаимодействие с поставщиками и...

Организация комфортной и презентабельной среды офиса: приветливый приём, порядок, атмосфера. Отличное владение компьютером (офисный пакет, почта, работа с документами).

Встреча гостей, сотрудников, обслуживание входящих-выходящих потоков (корреспонденция, почта). Приём и распределение почты, отправка исходящих писем/пакетов, контроль логистики внутри...

готовность соблюдать сроки выполнения рабочих задач в условиях многозадачности. -базовое понимание бухгалтерии. -готовность обучаться новым навыкам для выполнения различных задач. -

подготовка и отправка договоров контрагентам. -дублирование и отправка недостающих документов контрагентам. - финансовая сверка с контрагентами 1 раз в квартал. -

Грамотная речь. Хорошее знание ПК, офисных программ и умение работать с оргтехникой. Умение работать с документами (скорость работы, внимательность, аккуратность).

Организация документооборота внутри компании. Прием входящей / исходящей документации. Проверка документов. Решение общих хозяйственных вопросов.

Ответственность. Внимательность. Знание EXCEL,Word.

Подготовка ежемесячного/ежегодного отчета. Аналитика рынка. Просчет/подготовка коммерческого предложения. Подготовка ежеквартального прайса. Ведение табеля учета рабочего времени отдела.

Опыт работы в качестве помощника руководителя или офис-менеджера. Образование: от средне-специального. Ответственность, обучаемость, исполнительность.

Приём и распределение входящих звонков, разбор электронной почты. Контроль сделок в CRM системе. Контроль заказа на производстве. Работа с документами...

Уверенное владение ПК. Грамотность. Знание основ деловой переписки. Разборчивый почерк будет плюсом :).

Приём и регистрация писем, которые приносит почтальон. Приём и распределение входящих звонков. Работа с документами (распечатать, сканировать, рассортировать, выставление счетов).

Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание программ 1С.

Организация и координация работы офиса. Заключение договоров по предоставленным данным. Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.

Что нужно знать и уметь: -ПК. -Активность и работоспособность. -Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность. - Умение находить общий язык с...

Приём и выдача заказов клиентам. - Оформление возвратов от клиента. - Организация хранения заказов, их раскладка по полкам. - Проведение инвентаризации. - Поддержание чистоты.