Вакансии в городе Мурманск

Уметь составлять номенклатуры дел, описи дел постоянного и временного хранения. Знать сроки и порядок сдачи дел в архив Общества.

Принимать поступающую документацию на рассмотрение руководителю. Распределять для использования в работе, подготовки ответа: по принадлежности или по резолюции руководителя структурным...

Среднее профессиональное или высшее образование. Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота. Техническая грамотность — владение офисными программами и инструментами автоматизации и...

Регистрация внутренней, входящей, исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием поступающей на рассмотрение руководителя...

Не теряет задачи. Держит слово. Не боится таблиц, документов, цифр. Быстро учится и не ноет. Спокойно работает с рутиной, если...

Вести задачи и статусы (канбан, дедлайны, контроль). Напоминать о ключевых точках и обязательствах. Наводить порядок в процессах и документах.

Готовность работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость, коммуникативные навыки. Организованность и внимательность к деталям. Базовые навыки работы с первичными документами.

Выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам. Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков.

Ответственность, аккуратность, внимательность. Умение работать в коллективе. Умение общаться.

Прием и распределение входящей/исходящей документации. Обеспечение функционирования офис. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Выполнение поручений руководителя.