Вакансии в городе Мурманск

Знание основ делопроизводства и деловой переписки. Деловой этикет. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.

Прием и распределение звонков. Обработка входящей/исходящей документации. Прием/отправка факсов, сканирование, копирование документации. Перевод документов с/на английский язык.

Владеет базовыми навыками работы с документами (Word, Excel, CRM). Внимателен к деталям, организован и умеет держать несколько задач под контролем.

Обработка входящих заявок на поставку продукции (в том числе через сайт компании). Проверка корректности данных по заказам и сопровождение их...

Умение работать с компьютером. Стрессоустойчивость. Коммуникабельность. Способность работать в режиме многозадачности. Готовность к командировкам.

Навыки тайм-менеджмента - умение планировать свой рабочий день. Способность оперативно и самостоятельно решать задачи, не идти с каждой проблемой к...

Проверки точек выдачи (включая проверки в формате «тайного покупателя») для оценки состояния помещения, уровня сервиса и соблюдения корпоративных стандартов.

Правила организации делопроизводства. Опыт ведения делопроизводства. Многозадачность, внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК.

Подготoвкa первичных документов. Ведeниe aдминистpативнo-хoзяйственнoй дeятельности. Проверка корректности оформления каждого первичного документа. Обработка электронных документов (почта). Документооборот.

Опыт работы в системе электронного документооборота обязателен.

организация работы приемной руководителя, контроль и внесение изменений в ежедневное расписание рабочего дня руководителя, организация встреч с посетителями.

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года. Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты. Грамотная устная и...

Координация работы офиса и взаимодействие с отделами. Оперативное выполнение поручений руководителя. Организация и контроль документооборота. Ведение календаря, планирование встреч и...

Знание компьютерных программ.

Документооборот. Деловая переписка. Электронный архив документов. Выполнение должностных обязанностей. Логика. Доведение решения вопроса до результата. Работа с сервером.

Обязательный опыт работы на аналогичной должности (супервайзер, управляющий, помощник руководителя) в сфере общественного питания (рестораны, фаст-фуд, кафе).

Организация, контроль и повышение эффективности работы производства на вверенных объектах сети. Обеспечение бесперебойной работы и строгого соблюдения стандартов качества продукции...

Знание законодательства РФ, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте и т.д.. Основы налогового и финансового законодательства.

Своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации. Обработка (проверка и сверка) первичной документации. Своевременное внесение полученных документов в учетную систему.

знание офисных программ. - навыки обращения с фото/видео техникой. - умение работать в режиме многозадачности. - грамотная речь.

прием звонков, консультирование по телефону. - выполнение распоряжений руководителя. - подготовка/сопровождение деловых встреч. - организация фото/видео съемки. - контроль за жизнедеятельностью офиса...

Опыт работы ассистентом / координатором / project manager от 1 года (желательно). Умение быстро разбираться в новых задачах и доводить до результата.

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и контроль дедлайнов. Организация созвонов, переговоров, подготовка материалов. Поиск и анализ информации (рынок, конкуренты, подрядчики).

Готовность работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость, коммуникативные навыки. Организованность и внимательность к деталям. Базовые навыки работы с первичными документами.

Выполнение поручений, коммуникация с руководителем, передача распоряжений ответственным лицам. Прием, регистрация и распределение корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков.

Ответственность, аккуратность, внимательность. Умение работать в коллективе. Умение общаться.

Прием и распределение входящей/исходящей документации. Обеспечение функционирования офис. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Выполнение поручений руководителя.