Вакансии в городе Иркутск

Организационные способности: Умение эффективно управлять временем и расставлять приоритеты. Способность организовать рабочий процесс и поддерживать порядок в офисе.

Организация рабочего процесса в офисе: Координация работы сотрудников офиса. Контроль за состоянием рабочего пространства, обеспечением офисной мебелью и техникой.

Обязательный стаж на аналогичной должности от 1 года и более. Желателен опыт в организации офисных процессов, делопроизводстве и взаимодействии с...

Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, электронной почты. Обеспечение организации рабочей документации: составление, хранение, архивация. Ведение деловой переписки и документооборота.

Общий трудовой стаж от 6 месяцев на должностях: «Помощник юриста», «Секретарь судебного заседания», «Администратор», «Офис-менеджер», «Делопроизводитель», «Помощник руководителя».

Административно-хозяйственное обеспечение офиса: Закупка продуктов в офис (чай, кофе, расходные материалы) - корпоративный кабинет ВБ, поиск иных более выгодных площадок...

Грамотная речь, быстрая обучаемость. Желание работать и развиваться. Ответственность, исполнительность, инициативность.

Прием и распределение входящих звонков, консультация клиентов. Наполнение сайта (обновление каталога, размещение новостей, акций, мероприятий, обновление каталога, описание, обработка заказов...

Образование среднее/высшее профессиональное. Опыт работы обязателен. Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook и т.д).

Ведение делопроизводства в организации. Передача документов на подпись руководителю и дальнейшее распределение в структурные подразделения и т.д.

Уверенный пользователь ПК, оргтехникой. Навыки ведения деловой переписки. Основы делопроизводства. Работа с электронной почтой, знание MS WORD, MS EXCEL.

Прием и обработка входящих звонков. Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение исполнителям. Составление писем, запросов, ответов на письма, отправка...

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Отличное знание офисных программ. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники.

Планирование рабочих встреч руководителя. Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач. Прием и переадресация звонков. Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).

Знание базовых офисных программ. Выполнение как срочных задач, так и долгосрочных с заранее запланированным дедлайном. Грамотность, умение вести переговоры/письменные...

Поиск подрядчиков нужной продукции. Внутренние и внешние коммуникации. Оформление транспортных перевозок. Производить закупку целевого товара. Обеспечение офиса канцелярией и пр.

Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта).

Оперативное оформление и ведение документации. Ведение статистики и подготовка отчётов. Выполнение поручений коммерческого директора. Организация и поддержание порядка в офисе.

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Отличное знание офисных программ. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники.

Организация командировок руководителей и сотрудников компании (приобретение авиабилетов, бронирование отелей, заказ трансфера и т.д.). Оформление виз и контроль сроков...

Уверенный пользователь ПК. Умение работать с большим объемом информации. Знание делопроизводства. Грамотная речь.

Прием входящих и исходящие телефонные звонки, фиксирование полученной информации. Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция; регистрация, учет, хранение, архивирование...