Вакансии в городе Иркутск

Обязательный стаж на аналогичной должности от 1 года и более. Желателен опыт в организации офисных процессов, делопроизводстве и взаимодействии с...

Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, электронной почты. Обеспечение организации рабочей документации: составление, хранение, архивация. Ведение деловой переписки и документооборота.

Общий трудовой стаж от 6 месяцев на должностях: «Помощник юриста», «Секретарь судебного заседания», «Администратор», «Офис-менеджер», «Делопроизводитель», «Помощник руководителя».

Административно-хозяйственное обеспечение офиса: Закупка продуктов в офис (чай, кофе, расходные материалы) - корпоративный кабинет ВБ, поиск иных более выгодных площадок...

Образование среднее/высшее профессиональное. Опыт работы обязателен. Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook и т.д).

Ведение делопроизводства в организации. Передача документов на подпись руководителю и дальнейшее распределение в структурные подразделения и т.д.

Высшее образование. - Соблюдение делового дресс-кода. - Доброжелательность, внимательность, ответственный подход к работе, исполнительность, честность, порядочность.

Прием, регистрация корреспонденции, отправка и получение писем на почте. - Заказ канцелярии, бытовой химии. - Встреча гостей, подача кофе. - Участие в организации...