Вакансии в городе Санкт-Петербург

С опытом в проектном менеджменте или бизнес-ассистентстве. - Умеющего наводить порядок в хаосе. - Готового разбираться в задачах с непонятными вводными. -

Полное администрирование работы руководителя: календарь, встречи, переписка (рус/англ). - логистика, контроль ТО и страховок. - Организация поездок (авиабилеты, отели, визы, трансферы). -

Владеете тайм-менеджментом и инструментами для его организации — Microsoft Office/Exchange (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar и...

Управлять календарём руководителя — организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график. Структурировать командные процессы — готовить отчёты, следить за статусами задач.

Вы внимательный и ответственный. Имеете опыт работы не менее 1-го года. Понимаете важность выполнения задач в поставленные сроки.

Планирование, координация и организация рабочего дня. Решение организационных вопросов. Контроль деловой документации. Ведение протоколов переговоров. Ведение делопроизводства и учета.

Опыт личного ассистента от 1 года, понимание сути организации времени и быта другого человека. Уверенное вождение автомобиля- ваше преимущество.

Организация моего рабочего и личного быта: контроль авто, организация питания, планирование текущих и будущих дел. Управление календарем, встречи, командировки, оперативная...

Отличные навыки коммуникации и организации. Уверенное владение следующими программами будет преимуществом - MS Office, в частности продвинутые знания Excel, Google Workspace...

Ведение документооборота и контроль сроков выполнения задач. Организация встреч, звонков и поездок. Подготовка отчетов и презентаций. Сбор и анализ информации...

Уверенный разговорный английский язык (испанский как плюс). Постоянное использование ИИ-помощников в работе. Готовность к поездкам в пределах Санкт-Петербурга...

В деловом — управлять календарём, сопровождать звонки и встречи, составлять постмиты, готовить документы и держать задачи в порядке (90% времени).

Ответственность. Инициативность.

Очное собеседование отобранных кандидатов на позицию мастера массажа. Введение новых сотрудников в курс дела. Проверки филиалов. Ведение рабочих чатов.

Опыт ассистента / координатора от 1–2 лет. Грамотная письменная коммуникация. Умение работать с логистикой и бронированиями. Увлеченность процессами и умение...

Ведение личного календаря и ежедневных напоминаний. Коммунальные и бытовые вопросы, записи, документы. В перспективе — организация логистики детей (отвезти/забрать).

Опыт работы личным/бизнес ассистентом от 1-3 лет. Понимание обслуживания авто премиум-класса (не требуется работа в роли водителя).

Обслуживание двух автомобилей (премиум сегмента): доставка на сервис, контроль ТО, шиномонтаж и т.д. Выполнение личных поручений и организация бытовых...

Опыт работы секретарем от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook). Грамотная, чистая речь.

Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Прием телефонных звонков, управление мини-АТС. Прием посетителей в приемной директора.

Опыт работы в административной поддержке руководителя желателен, но не обязателен. Любовь к трекерам, табличкам и автоматизации процессов. Владение инструментами Microsoft...

Планирование и координация рабочего графика операционного директора: организация онлайн-встреч, планёрок, напоминания, согласование и перенос. Обеспечение актуальности информации в Notion...

Обладает исключительной внимательностью к деталям и четкостью в действиях. Оперативно реагирует на задачи и умеет расставлять приоритеты. Имеет опыт работы...

Бизнес-ассистирование: Подготовка, проверка и отправка договоров, счетов и актов. Контроль платежей и документооборота по проектам. Организация: Бронирование переговорных, билетов...

Опыт работы в административной сфере от 3 лет. Опыт работы на руководителем административного направления. Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности.

Распределение, фильтрация и руководство информационными потоками. Назначение ответственных лиц за различные задачи. Осуществление тревел-поддержки руководителя. Ведение протоколов и делопроизводства...

1. Помощь руководителю: заполнение актов, формирование чеков-счетов для клиентов, первичный подбор сотрудников. 2. Публикация видео-рилс на страницы клиентов.

Вы уже не менее полутора лет работали ассистентом руководителя. Привыкли всё структурировать, не боитесь брать ответственность и делиться своими идеями.

Ведение календаря руководителя, контроль задач, напоминание о дедлайнах. Организация встреч, подготовка материалов, отчетов. Работа с Excel-таблицами и цифрами, а...