Вакансии в городе Санкт-Петербург

Презентабельный внешний вид . Знание ПК (MS Office, Excеl, Интернет). Хорошие коммуникативные навыки. Грамотная речь. Если у вас образование в сфере...

Встреча гостей. Работа с офисной техникой. Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.). Выполнение поручений руководителя.

Самостоятельность и свобода действий, личная ответственность за результат задач. Среда для постоянного развития и самообучения, и применения всех знаний и...

Работа с данными и информацией: находить любую информацию, фильтровать, структурировать и анализировать, знать актуальные новости и тренды по бизнес-направлениям...

Территориально: г. Санкт-Петербург. Уверенное владение Excel и технологическая грамотность (ИИ, соцсети). Системность, способность структурировать хаос, проактивность, позитивный взгляд, работа...

Ведение бизнес (85%) и личных (15%) задач основателя. Полная административная поддержка: календарь, почта, встречи, командировки, протоколы. Координация команды и подрядчиков...

Опыт работы личным/административным помощником или выпускник/выпускница вуза с желанием построить карьеру (приветствуются специальности: филология, журналистика, менеджмент, юриспруденция).

Поиск, анализ и структурирование информации для подготовки экспертных материалов, презентаций и видео-роликов. Написание и редактура текстов (статьи, посты, описания...

Высшее образование. Опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не менее 5-ти лет. Уверенный пользователь MS Excel, MS Word.

Организация работы приёмной. Приём посетителей. Приём телефонных звонков. Приём и распределение корреспонденции. Контроль поступления документов руководителю в установленные сроки.

Умение работать с большим объемом информации и не терять при этом концентрации. Умение выделять из общей массы задач приоритетную на...

Прием входящих звонков и распределение на конкретного менеджера. Обработка входящих документов на почте (скачивание, сканирование, проверка). Ответы клиентам в мессенджерах...

Навыки ведения деловой переписки. Работа в режиме многозадачности. Ответственность. Пунктуальность. Легкообучаемость. Уверенный пользователь word, excel, google. Способность быстро ориентироваться в...

Работа с входящими обращениями от действующих клиентов (почта, мессенджеры). Взаимодействие с внутренними отделами для решения задач клиентов. Ответы на сообщения...

Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом/координатором проектов от 3-х лет (обязательно!). Знание алгоритма формирования бизнес-процессов, планирования работы...

Полная административная и информационная бизнес-поддержка Руководителя (собственника бизнеса). Ведение и координация календаря (ежедневно, еженедельно), информирование о предстоящих мероприятиях, встречах.

Высшее профессиональное образование. Опыт работы не менее 1 года (документооборот). Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД). Опыт работы с...

Осуществление документационного обеспечения деятельности руководителя. Направление документов в СЭД в соответствии с резолюцией руководителя. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования...

Желание карьерного роста. Интерес к сфере логистики. Пунктуальность, соблюдение дедлайнов.

Организовывать встречи, следить за дедлайнами. ​Вести переписку и документооборот: готовить письма, контракты. Вести контакт с водителями (звонки, сообщения), общаться с...

Высшее образование. Опыт на аналогичной должности от года (опыт в сфере общественного питания также приветствуется). Опыт в подборе персонала в...

Координация взаимодействия руководителя со структурными подразделениями. Подбор персонала, знание КДП (поиск кандидатов по заданным параметрам в сфере гостиниц, ресторанов).

Вы готовы погрузиться с головой в новую для себя область. Вы любите порядок и получаете удовольствие, когда всё выполнено в...

Опытные наставники в лице ключевых экспертов и руководителей подразделений. Обучение с нуля всему необходимому для выполнения работы. Коллеги, готовые прийти...

Высокая самоорганизация и ответственность. Умение работать с дедлайнами и большим объёмом задач. Системное мышление, любовь к порядку и структуре.

Ведение и контроль задач, сроков и договорённостей. Фиксация итогов встреч и контроль их исполнения. Координация между руководителем, командой и подрядчиками.

Обязателен опыт (более 3 лет) успешного руководства коллективом более 10 человек. Желателен опыт работы помощником/ассистентом руководителя или ​​​​​​ управления своим...

Эффективно, согласно регламентам делегировать и контролировать выполнения исполнителями задач руководителя. Координация деятельности подразделений сети. Контроль за соблюдением кодекса, должностных инструкций...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от года. Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями. Отличное знание делового этикета...

Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, пополнение аптечки и пр.). Поддержание порядка, обслуживание кофемашины, контроль мелких...

Опыт личного ассистента от 1 года, понимание сути организации времени и быта другого человека. Уверенное вождение автомобиля ВАЖНО!

Организация моего рабочего и личного быта: контроль авто, организация питания, планирование текущих и будущих дел. Управление календарем, встречи, командировки, оперативная...

Опыт работы на ресепшене. Грамотную речь. Доброжелательность/внутреннюю клиентоориентированность. Стрессоустойчивость. Активность, желание помочь коллегам. Опыт работы в колл-центре, понимание...

Приём и регистрация гостей и кандидатов. Приём и распределение входящих звонков, писем на spbinfo. Запись сотрудников на приём к терапевту...

Законченное или текущее образование по методологии, социологии, маркетингу или схожим направлениям. Грамотность, хорошие коммуникативные навыки, ответственность. Ответственность и аккуратность при...

Делегирование и контроль выполнения заданий по практике (просмотр видеоинструкций, выполнение поручений). Ведение карточек по саморазвитию: выписывание идей, важных мыслей из...

Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором или в аналогичной роли от 1 года (рассмотрим и уверенных кандидатов без опыта, но...

Прием входящих звонков. Работа с документами: регистрация, отправка и получение почты (электронной и обычной), подготовка простых писем и запросов.

Опыт работы бизнес-ассистентом, project manager или в аналогичной проектной роли (digital, e-commerce, IT, маркетинг, стартапы - будет плюсом).

Погружаться в работу отделов и проектов по запросу CEO: анализировать текущие процессы, выявлять узкие места и точки роста, собирать и...