Вакансии в городе Санкт-Петербург

Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия для коллег и клиентов. Грамотная устная и письменная речь.

Заказ продуктов для поддержания жизни офиса - кофе / сладости и прочее по чек-листу; нарезка овощных/фруктовых тарелок. Контроль и организация...

Можете похвастаться опытом работы от 1 до 3 лет в данной сфере. Владеете английский языком на уровне B1 (Intermediate).

Работа с документами (создание, обработка, хранения и контроль). Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции. Заказ и учёт канцелярских...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание делопроизводства и тайм-менеджмента. Грамотная речь, знание этикета и...

Обеспечение офиса всеми необходимыми материалами и оборудованием для комфортной работы. Обработка и распределение корреспонденции и звонков. Подготовка отчетов по запросу...

Опыт работы в сфере административной деятельности (офис-менеджер, администратор, ассистент). Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, аккуратность, организованность.

Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе. Помощь с размещением и напитками. Приём входящих звонков и их распределение.

Презентабельный внешний вид (ВЫ- лицо компании). Грамотная устная и письменная речь, знание этикета и деловой этики. Навыки владения офисными программами.

Распределение входящих звонков и корреспонденции. Встреча клиентов. Распределение клиентопотока по отделам компании. Работа с клиентами по пролонгации действующих договоров (юридические...

Ответственность, умение слушать, исполнительность.

Помощь в организации работы офиса и команды. Следить за порядком в кухне и офисе. Закупка продуктов и простые бытовые процессы.

Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь, бухгалтер и т.д.), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом.

Прием документов (УПД, акт, счёт-фактура, акт сверки) проверка на правильность заполнения первичных учетных документов, в том числе электронных.

образование - высшее. - опыт работы с 1С. - опытный пользователь ПК (MS Office, Excel), оргтехники. - ответственность, обучаемость. - грамотная, хорошо поставленная речь. -

прием и обработка заказов от клиентов в 1С (телефон, почта, ЭДО). - контроль логистики товара до клиента. - организация документооборота по...

Опыт на административной позиции от 0,5+ года (секретарь, офис-менеджер, ассистент). Уверенный пользователь MS Office, грамотная речь.

Административная поддержка: приём и распределение звонков, корреспонденции, e-mail. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хоз-товаров. Документооборот: оформление входящих...

Внимательность и аккуратность при работе с документами. Организованность и планирование: способность контролировать не только свой график, но и график руководителя...

Вести документооборот компании: печать, копирование, сканирование документов, а также вести архив. Аккуратно заполнять по образцу соглашения о бронировании и договоры...

Любовь к порядку: ответственность, организованность и навык работы в режиме многозадачности. Уверенное владение инструментами: Excel/Google Sheets, Miro, знание основ...

Полное ведение документооборота: договоры, счета, акты, контроль закрывающих документов. Расчет и выставление коммерческих предложений клиентам. Расчет стоимости выездов на объекты...

Умение работать в режиме многозадачности и высоких скоростях. Перфекционизм и дотошность во всем, что касается чистоты и уюта.

Обеспечивать уют и порядок в офисе. Заказ продуктов и воды. Следить за качеством работы уборщиц и технического персонала.

Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом. Самостоятельность, исполнительность, умение наводить порядок. Позитивность, живость, желание помогать и быть вовлечённой.

Вести закупки: от канцелярии и бытовой химии до любых хозяйственных мелочей. Координировать подрядчиков по обслуживанию офиса. Встречать гостей, помогать сотрудникам...