Вакансии в городе Санкт-Петербург

Быть проактивным. — Уметь принимать решения и быть ответственным за них. — Уметь работать в команде. — Видеть цель, идти к ней. —

Закупки расходных материалов, работа с поставщиками. — Обходы для контроля чистоты и пополнение расходников. — Открытие и закрытие здания. — Работа с подрядчиками...

Ответственность, умение слушать, исполнительность.

Помощь в организации работы офиса и команды. Следить за порядком в кухне и офисе. Закупка продуктов и простые бытовые процессы.

Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь, бухгалтер и т.д.), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом.

Прием документов (УПД, акт, счёт-фактура, акт сверки) проверка на правильность заполнения первичных учетных документов, в том числе электронных.

Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия для коллег и клиентов. Грамотная устная и письменная речь.

Заказ продуктов для поддержания жизни офиса - кофе / сладости и прочее по чек-листу; нарезка овощных/фруктовых тарелок. Контроль и организация...

Опыт на административной позиции от 0,5+ года (секретарь, офис-менеджер, ассистент). Уверенный пользователь MS Office, грамотная речь.

Административная поддержка: приём и распределение звонков, корреспонденции, e-mail. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хоз-товаров. Документооборот: оформление входящих...

Опыт административной работы, опыт работы с документами, ведения переписки. Исполнительность, доброжелательность, инициативность. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, настойчивость, целеустремленность.

Административная поддержка офиса, обеспечение всем необходимым. Поддержание порядка в офисе. Документооборот, помощь в оставлении писем, отчетов. Выполнение запросов руководителей компании...

Знание английского языка (разговорный уровень). Вежливость, пунктуальность, коммуникабельность, умение брать на себя инициативу, способность к быстрому обучению и восприятию большого...

Выполнение административных задач от генерального директора, операционного директора, менеджера проектов, финансового директора. Заказ канцелярии и хоз товаров для офиса, поддержание...

Презентабельный внешний вид (ВЫ- лицо компании). Грамотная устная и письменная речь, знание этикета и деловой этики. Навыки владения офисными программами.

Распределение входящих звонков и корреспонденции. Встреча клиентов. Распределение клиентопотока по отделам компании. Работа с клиентами по пролонгации действующих договоров (юридические...

Внимательность и аккуратность при работе с документами. Организованность и планирование: способность контролировать не только свой график, но и график руководителя...

Вести документооборот компании: печать, копирование, сканирование документов, а также вести архив. Аккуратно заполнять по образцу соглашения о бронировании и договоры...

Любовь к порядку: ответственность, организованность и навык работы в режиме многозадачности. Уверенное владение инструментами: Excel/Google Sheets, Miro, знание основ...

Полное ведение документооборота: договоры, счета, акты, контроль закрывающих документов. Расчет и выставление коммерческих предложений клиентам. Расчет стоимости выездов на объекты...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Опытный пользователь ПК, MS Office. Внимание к деталям, доброжелательность. Высокий уровень самоорганизации, ответственность.

Организация и контроль снабжения офиса (канцелярия, питание, хоз. средства, мебель и тп.). Поддержание чистоты и комфорта в офисе: координация сотрудников...

Умение работать в режиме многозадачности и высоких скоростях. Перфекционизм и дотошность во всем, что касается чистоты и уюта.

Обеспечивать уют и порядок в офисе. Заказ продуктов и воды. Следить за качеством работы уборщиц и технического персонала.

Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом. Самостоятельность, исполнительность, умение наводить порядок. Позитивность, живость, желание помогать и быть вовлечённой.

Вести закупки: от канцелярии и бытовой химии до любых хозяйственных мелочей. Координировать подрядчиков по обслуживанию офиса. Встречать гостей, помогать сотрудникам...

Имеет высшее/среднее образование (готовы рассмотреть учащихся последних курсов). Желательно знаком с программами 1C 8.3. Имеет опыт работы...

Организация работы офиса: планирование рабочего дня, распределение задач между сотрудниками, контроль выполнения задач. Административная поддержка: прием и распределение звонков, работа...

Опыт работы в области делопроизводства, документооборота или архивного дела от 1 года. Знание правил оформления, регистрации, учёта и хранения документов...

Регистрация входящих и исходящих документов. Составление служебных записок. Нормоконтроль документов. Ведение архива. Организация технического обеспечения совещаний. Организация приема посетителей.

Опыт работы желателен. Грамотная устная и письменная речь. Любовь к табличкам excel и порядку, организованность. Коммуникабельность, оптимизм, приветливость.

Прием и распределение входящих звонков и писем. Общение с посетителями. Вызов курьерских служб. Отправка документов почтой и проверка почтового ящика.